Hàm Choose trong Excel, cách sử dụng hàm Choose và ví dụ minh họa

Các bạn đang tìm kiếm cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel để có thể sử dụng hàm CHOOSE nhanh chóng. Vậy các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cú pháp hàm CHOOSE, ví dụ cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel.

Dưới đây bài viết mô tả, cú pháp và ví dụ cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi và tìm hiểu.

Mô tả hàm Choose

Hàm Choose sẽ trả về một giá trị trong các giá trị value đầu vào dựa vào chỉ số index_num mà bạn đã chỉ định. Các bạn có thể hiểu hàm CHOOSE giúp tìm kiếm 1 giá trị trong một chuỗi giá trị, hàm này được sử dụng khá nhiều khi kết hợp với các hàm khác.

Cú pháp hàm Choose

=CHOOSE(index_num;value1;[value2];...)

Trong đó:

• Index_num là đối số bắt buộc, đây là chỉ số mà bạn chỉ định chọn giá trị trả về trong danh sách đối số.
• Value1 là đối số bắt buộc, đây là giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị đầu tiên trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE.
• Value2... là đối số tùy chọn, đây là các giá trị tiếp theo trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE. Excel hỗ trợ tối đa 254 value, các value có thể là số, tham chiếu ô, tên xác định, công thức, hàm hay văn bản.

Lưu ý

• Nếu index_num là 1, thì hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị value1; tương tự nếu index_num là 2 thì hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị value2...
• Nếu chỉ số index_num < 1 hoặc index_num lớn hơn chỉ số của giá trị cuối cùng trong danh sách đối số thì hàm CHOOSE sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
• Nếu chỉ số index_num là phân số (số thập phân) thì nó sẽ được lấy số nguyên thấp nhất để sử dụng.
• Các đối số value1, value2... của hàm CHOOSE có thể là tham chiếu phạm vi cũng như giá trị đơn lẻ.

Ví dụ hàm Choose

Ví dụ 1: Sử dụng hàm Choose trả về giá trị Value 2.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp hàm SUM để tính tổng.

Giả sử các bạn có bảng số liệu như sau:

Yêu cầu:

1. Tính tổng số tiền đã bán được.

Các bạn nhập hàm

=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))

Theo hàm trên thì hàm CHOOSE sẽ trả về dữ liệu trong cột E6:E14, sau đó hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong cột E6:E14.

Để áp dụng tính tiếp cho yêu cầu sau thì trong khi nhập công thức hàm SUM kết hợp hàm CHOOSE các bạn nhấn phím F4 sau khi chọn mỗi giá trị Value trong hàm CHOOSE. Từ hàm

=SUM(CHOOSE(2;D6:D14;E6:E14))

các bạn sẽ được hàm

=SUM(CHOOSE(2;$D$6:$D$14;$E$6:$E$14))

2. Tính tổng số lượng bán.

Các bạn chỉ cần sao chép công thức hàm khi đã cố định các phạm vi dữ liệu.

Sau đó sửa chỉ số index_num thành 1 (là cột Số Lượng Bán) để hàm CHOOSE trả về phạm vi dữ liệu trong cột Số Lượng Bán và hàm SUM sẽ tính tổng các giá trị trong cột này.

Trên đây thuthuatphanmem.vn đã chia sẻ đến các bạn mô tả, cú pháp và ví dụ cách sử dụng hàm CHOOSE trong Excel. Ngoài cách sử dụng hàm CHOOSE kết hợp với hàm SUM các bạn có thể sử dụng hàm CHOOSE kết hợp với các hàm khác như hàm IF, VLOOKUP, WEEKDAY... để có thể xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

Hàm CHOOSE kết hợp SUM - Tính tổng có điều kiện trong Excel

1. Hàm Choose

Mô tả: Hàm Choose là hàm dò tìm đơn giản và thường xuyên được sử dụng trong excel.

Cú pháp: CHOOSE(index_num, value1, [value2]...).

Trong đó:

- index_num: Vị trí của dữ liệu trả về, ví dụ nếu index_num =1 => giá trị trả về là value 1, index_num =2 => giá trị trả về là value2. Giá trị index_num phải là số nguyên hoặc là kết quả của 1 công thức nhưng phải là giá trị nguyên. Giới hạn index_num trong khoảng từ 1 đến 29.

- value1: Giá trị trả về thứ 1.

- value2: Giá trị trả về thứ 2.

Các giá trị value nằm trong khoảng từ 1 đến 29.

Chú ý: Nếu giá trị index_num không phải là số nguyên hàm trả về giá trị lỗi #Value!

2. Hàm Sum

Mô tả: Hàm Sum là hàm tính tổng trong excel.

Cú pháp: SUM (number 1, number 2, …).

Trong đó: number 1, number 2 … là các giá trị cần tính tổng.

3. Ví dụ sử dụng hàm Choose kết hợp với hàm Sum

Ví dụ có bảng dữ liệu sau, tính tổng tiền đã bán được và tổng số mặt hàng đã bán bằng cách sử dụng hàm Choose kết hợp với Sum.

- Tính tổng tiền đã bán được

Tại ô cần tính nhập công thức: =SUM(CHOOSE(2,D8:D14,F8:F14)).

Nhấn Enter -> tổng số tiền đã bán được là:

- Tính số lượng các mặt hàng đã bán được

Copy công thức tính tổng tiền sửa giá trị index_num trong hàm Choose bằng 1: =SUM(CHOOSE(1,D8:D14,F8:F14)). Vì giá trị cột số lượng nằm ở vị trí thứ 1 trong các giá trị value của hàm Choose nên Index_num =1.

Nhấn Enter kết quả nhận được là:

Như vậy việc sử dụng hàm Choose giúp các bạn tính tổng có điều kiện đơn giản một cách nhanh nhất.

Chúc các bạn thành công!