Trở thành chuyên gia Excel nhờ 10 Add-In cực độc

Add-In thực chất là gì vậy?

Add-in thực chất là các ứng dụng bổ sung giúp mở rộng các chức năng của phần mềm. Bạn có thể tìm thấy chúng ở mọi ứng dụng, không chỉ giới hạn ở Excel. Add-in cải thiện hiệu suất công việc lên rất nhiều, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách khởi động chúng.

Bạn hãy thử File > Options > Add-Ins > Go để khám phá những điều tuyệt diệu nhé!

(Click vào từng tên add-in để hiện trang download)

Power BI

Đây là một ứng dụng vô cùng tuyệt vời của Microsoft giúp bạn tối ưu hóa giá trị dữ liệu mang lại cho doanh nghiệp. Power BI gồm các phần mềm, dịch vụ, ứng dụng cho phép tích hợp dữ liệu của nhiều nguồn nhằm biểu diễn dữ liệu trực quan và lập – xuất báo cáo lên web rất dễ dàng.

Power BI có thể hơi khó khăn khi làm quen ban đầu khi mang một giao diện riêng biệt, nhưng nó cho phép bạn tạo ra những bản Dashboards phân tích số liệu tuyệt đẹp mà bạn có thể chia sẻ với toàn bộ công ty của mình. Tìm hiểu thêm tại website trợ giúp của Power BI

Send to Power BI

Một Add-In liên kết tiện dụng cho phép bạn gửi dữ liệu trực tiếp đến Power BI và các công cụ khác.

Bubbles, Radial Chart và People Graph

Đây là ba loại bảng biểu vô cùng hữu ích giúp bạn trực quan dữ liệu theo một cách khác biệt. Các con số khô khan bỗng chốc được biến tấu thành những hình khối, màu sắc bắt mắt và dễ nhận diện, tăng khả năng tương tác với người dùng.

Biểu đồ Bong Bóng (Bubbles)

Biểu đồ Xuyên Tâm (Radial Chart)

Biểu đồ Người (People graph)

Hãy truy cập và dùng thử ngay 3 loại biểu đồ trên để thấy bản báo cáo được ”hồi sinh” mạnh mẽ thế nào!

Databurst

Databurst là một công cụ trực quan dữ liệu đa nền tảng mang tính tương tác cao. Databurst hỗ trợ bộ lọc, phương trình, bảng biểu… một cách chuyên nghiệp. Hơn thế nữa, bạn có thể xem sản phẩm trên máy tính cá nhân, máy tính bảng hay thậm chí là điện thoại.

Sản phẩm từ Databurst

Quandl

Đôi khi bạn cần nhiều dữ liệu hơn cho bản báo cáo của mình mà không có đủ thời gian để tìm kiếm thủ công. Giải pháp chỉ có thể là một Add-In hỗ trợ tìm kiếm các hồ sơ bổ sung liên quan chỉ bằng một cú click, và đó chính là công dụng của Quandl.

Quandl – Add-in chuyên tìm kiếm

DasData

DasData là một Add-In thông minh giúp bạn tổng hợp những dữ liệu nhỏ nhất trong thiết bị của mình như chỉ số cân năng, quãng đường đi hàng ngày và quản lý trực quan thông qua bảng biểu. Thật sự tuyệt vời phải không nào?

Vertex42 Template Gallery

Bạn có thấy chán (và bất tiện) khi sử dụng template excel có sẵn? Đây là một Add-In thú vị giúp bạn tìm kiếm những template tốt nhất dành cho Excel để công việc trở nên dễ dàng hơn. Hãy trải nghiệm và cảm nhận sự khác biệt.

Có rất nhiều template excel phục vụ công việc của bạn trên Vertex42

Audible Charts

Liệu bạn có tin rằng những con số có thể tạo ra bản nhạc? Điều đó là hoàn toàn khả thi với Audible Charts. Ứng dụng này cho phép bạn lắng nghe chính dữ liệu của mình. Nguyên tắc chính là giá trị càng lớn sẽ tạo ra âm vực càng lớn. Đây chắc chắn sẽ là một cách trực quan hóa dữ liệu cực độc đáo và mới mẻ. Lắng nghe một ví dụ tại đây

Audio Chart – Add-in biến con số thành bản nhạc

Bing Maps

Add-In này sẽ đưa dữ liệu của bạn lên bản đồ giúp việc trực quan hóa dữ liệu theo địa lý trở nên sinh động hơn rất nhiều. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp với dân Sales – Marketing muốn thể hiện báo cáo doanh số, nghiên cứu khách hàng dựa theo khu vực.

Bings Map khiến báo cáo của bạn chuyên nghiệp hơn bao giờ hết

Excel vẫn còn rất nhiều chức năng kì diệu giúp bạn phục vụ cho công việc. Nếu khám phá được những ứng dụng hay khác nữa, bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. 

Add in chạy tự động hỗ trợ in hai mặt trong Excel tải free

Đối với việc in hai mặt từ máy in không hỗ trợ thì ta phải sử dụng công cụ hỗ trợ đó là Add-Ins và bạn sẽ phải đứng lên tiến đến máy và giúp nó thì nó mới in hai mặt cho bạn.

Tải Add in tại đây

Pass giải nén : blogexcel.com

Vào File trên thanh menu.

Chọn Options.

Chọn Add-ins và chọn Go

Chọn Browse và dẫn tới nơi chứa file Add-ins (Bạn tải Add-ins này về theo Link mình cung cấp ở cuối bài viết này) sau đó nhấn Open

Check box vào Inhaimat sau đó nhấn OK

Quay trở lại file excel cần in. Bây giờ thì khi cần in thì bạn nhất phím tắt Ctrl + Shift + P. Lúc này một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn muốn thực hiện thao tác gì thì chọn lệnh tương ứng.

Ở đây muốn in hai mặt thì bắt buộc bạn phải in các trang lẽ trước. Bạn chọn Le sau đó OK. Máy sẽ in các trang có số lẽ 1 - 3 - 5 ...

Sau khi in xong bạn lấy giấy vừa in ra và để lại vào khung in của máy in và nhấn Ctrl + Shift + P lần nữa và gõ Chan. Lúc này máy sẽ in các trang chẵn 2 - 4 - 6...

Các bạn Click vào link để tải về nhé.

Tải Add in tại đây
Pass giải nén : blogexcel.com

Chúc các bạn thành công.

Chọn Ngày Tháng Tự Động Trong Excel Bằng Add-in

Khi bạn nhập liệu thường xuyên trong excel có dữ liệu ngày tháng, việc gõ thủ công ngày tháng sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian, đôi khi dẫn đến kết quả bị sai sót ngoài ý muốn, để khắc phục vấn đề đó, chúng ta sẽ sử dụng một add-in chọn ngày tháng tự động trong excel để làm việc này. 

Link tải Add-in : TẠI ĐÂY

Đây là một add-in khá hay của một lập trình viên phần mềm excel của Microsoft, do vậy các bạn có thể yên tâm về chất lượng cũng như độ an toàn.

Cài Đặt Add-in Chọn Ngày Tháng Tự Động.

Mở file excel lên và chọn File.

Options

Chọn Add-ins - Go

Browse

Ở đây bạn sẽ dẫn tới đường dẫn chứa add-in mà bạn đã tải về ở bước trên, bạn có thể lưu một nơi nào đó hoặc lưu thẳng vào mục addins mà khi cài phần mềm excel đã được tạo ra, sau đó nhấn OK

Nếu chọn thành công thì các bạn sẽ thấy mục add-in xuất hiện ở đây, chọn OK

Sau khi cài thành công rồi thì các bạn sẽ thấy icon của add-in mới sẽ xuất hiện ở thanh menu của excel

Nếu bạn muốn nhập liệu ngày tháng năm, bạn chỉ cần chọn vào icon và chọn ngày tháng mà bạn muốn nhập.

Bạn không cần phải lo lắng nếu gửi file có ngày tháng năm chọn bằng add-in sang máy khác nếu không có add-in thì dữ liệu sẽ nhảy sai nhé, bởi vì qua máy khác thì ngày tháng hiển thị bình thường.

EXCEL ADD-IN: HÀM VLOOKUPMAX – CẢI TIẾN HOÀN HẢO CHO HÀM VLOOKUP

Chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc với hàm VLOOKUP đúng không? Hàm vlookup có thể nói là hàm thông dụng nhất trong excel, tuy nhiên hàm này lại có rất nhiều điểm hạn chế mà mình có thể kể tên ra như:

• Không tìm kiếm được nếu như giá trị tìm kiếm (lookup_value) xuất hiện nhiều lần trong vùng tìm kiếm của bảng tìm kiếm  (Table_Array) (hay nói cách khác là 1 giá trị tìm kiếm có nhiều hơn 1 kết quả)
• Cột chứa giá trị tìm kiếm bắt buộc phải là cột đầu tiên bên trái trong bảng chứa giá trị tìm kiếm. Các cột chứa kết quả phải nằm bên phải cột giá trị tìm kiếm.

Những hạn chế này khiến cho hàm Vlookup từ một hàm dễ sử dụng bỗng trở nên rất dễ mắc lỗi và không ứng dụng được trong nhiều trường hợp.

Và giờ đây chúng ta đã có một giải pháp hoàn hảo cho hàm Vlookup, đó là Add-in hàm VlookupMAX, giúp giải quyết mọi vấn đề bức xúc mà chúng ta gặp phải với hàm Vlookup.

Link tải Add-in VlookupMAX

Trong bài viết này mình sẽ nói 2 vấn đề: Cách sử dụng hàm VlookupMAX và cách sử dụng Add-in.

1. CÁCH ĐƯA ADD-IN NÀY VÀO EXCEL

Đầu tiên các bạn phải tải Add-in này về máy. Các bạn tải ở link sau:

Link tải Add-in VlookupMAX

Sau đó các bạn mở Excel lên, bấm vào tab Developer, chọn Excel Add-in

Để mở tab Developer bạn làm như sau

Click chuột phải lên thanh công cụ, chọn Customize the Ribbon.

Trong mục Customize the Ribbon, bạn đánh dấu chọn vào tab Developer

Khi bấm vào Excel Add-ins thì chưa có sẵn add-in này. Các bạn bấm vào nút Browse… , chọn nơi chứa file Add-in vừa download trước đó, bấm ok để thêm add-in vào.

Sau khi đưa Excel Add-in lên, chúng ta vào Option/Trust Center/Trust Center setting và thiết lập đường dẫn nơi chứa Add-in VlookUpMax vào  phần Trusted locations của Excel, giúp cho Add-in luôn hoạt động được.

Lưu ý: Khi thay đổi đường dẫn đến Add-in thì các bạn cần thiết lập lại đường dẫn vào  mục Trusted Locations

Như vậy là chúng ta đã có thể sử dụng được hàm VlookupMAX rồi. Bây giờ cùng tìm hiểu cấu trúc của hàm này nhé:

2. CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUPMAX

(Nguồn: Excel for Freelancers Group)

=VLOOKUP(Lookup Value, Lookup in Range, column no for lookup, column no of data required,0,0)

Lookup Value: là giá trị tìm kiếm (giống vlookup)

Lookup in Range: là vùng tìm kiếm (giống Table_array của vlookup, nhưng không bắt buộc Lookup_value phải nằm trong cột đầu tiên của bảng)

Column no for lookup: (mới) là thứ tự cột chứa giá trị tìm kiếm trong Vùng tìm kiếm (tính từ cột đầu tiên bên trái trong vùng Lookup in Range).

Column no of data required: (mới) là thứ tự cột chứa kết quả tìm kiếm trong Vùng tìm kiếm (tính từ cột đầu tiên bên trái trong vùng Lookup in Range).

Giá trị o thứ nhất: là giới hạn đầu hay cuối của kết quả tìm được trong Vùng tìm kiếm

• =0 : Không giới hạn số kết quả tìm được
• =1: Giới hạn những giá trị tìm được theo thứ tự từ trên xuống
• =2: Giới hạn những giá trị tìm được theo thứ tự từ dưới lên

Giá trị 0 thứ hai: là giới hạn số kết quả tìm được

• =0: Không giới hạn số lượng kết quả tìm được
• = số bất kỳ: giới hạn tới số lượng kết quả đó.

Chúng ta xét ví dụ để hiểu:

Ví dụ 1: làm rõ 2 thành phần cuối của hàm

Kết quả ô E2:

• Mã A có 5 kết quả ở cột số lượng, tương ứng là 2 ; 5 ; 4 ; 10 ; 14
• Cột chứa mã A là cột thứ 2 ở trong vùng bảng từ A2:C10 (cột chứa Lookup_value ở giữa của vùng tìm kiếm)
• Cột chứa kết quả số lượng là cột thứ 3 ở trong vùng bảng từ A2:C10 (bên phải cột chứa lookup_value)
• 2 giá trị cuối của hàm đều là 0 để không giới hạn các kết quả tìm được.

Kết quả ô E3

• Cột chứa kết quả Công ty là cột thứ 1 ở trong vùng bảng từ A2:C10 (cột chứa lookup_value ở bên phải, cột chứa kết quả cần tìm ở bên trái)

Kết quả ô E4

• Giới hạn kết quả đầu / cuối: số 1 là giới hạn đầu, xét từ trên xuống, trả về số kết quả là 2

Kết quả ô E5

• Giới hạn kết quả đầu / cuối: số 2 là giới hạn cuối, xét từ dưới lên, trả về số kết quả là 2

—

Như vậy chúng ta đã tìm hiểu xong về hàm VlookupMAX và cách để đưa Add-in này vào excel để sử dụng. Giờ đây việc truy vấn bằng Vlookup chưa bao giờ dễ dàng và mạnh mẽ đến vậy.