Để nội dung văn bản của bạn trình bày khoa học đẹp mắt và dễ nhìn thì chia cột trong văn bản cũng là một cách bày trí văn bản được ưa chuộng. Bài viết dưới đây giúp các bạn chia cột trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.
Lựa chọn đoạn văn bản cần chia cột -> vào thẻ Layout -> Columns -> lựa chọn giá trị cần chia cột, ví dụ ở đây cần chia cột nên chọn giá trị Two:
Sau khi lựa chọn số cột nội dung văn bản được chia làm 2 cột có độ rộng bằng nhau:
Nhưng Word hiển thị mặc định chia 3 cột (tới giá trị Three) nếu bạn muốn chia thành nhiều cột hơn và chia các cột có độ rộng khác nhau, có đường kẻ ở dưới bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản cần chia cột -> vào thẻ Layout -> Columns ->More Columns…
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện để lựa chọn số cột cần chia thay đổi giá trị trong mục Number of Columns:
Bước 3: Để tạo dòng kẻ giữa các cột đã chia tích chọn vào mục Line between:
Bước 4: Để điều chỉnh độ rộng các cột bạn bỏ tích chọn trong mục Equal column width -> thay đổi độ rộng các cột trong mục Width, khoảng cách giữa các cột trong mục Spacing -> kích chọn OK:
Kết quả các bạn đã định dạng kiểu hiển thị cột và độ rộng các cột:
Trong trường hợp bạn muốn chuyển 2 dòng đầu của cột 2 sang cột 1 để chia 2 nội dung vào 2 cột tương ứng như hình:
Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại ví trí cuối cùng dòng 2 cần chuyển -> kích chọn thẻ Layout -> Breaks -> Columns:
Kết quả bạn đã chuyển nội dung cần ngắt sang cột 1, bạn chỉ cần xóa dòng trống trên cùng cột 2 là đã hoàn thành quá trình chuyển:
Trong trường hợp bạn muốn tạo chữ cái lớn đầu đoạn để tăng tính thẩm mĩ cho văn bản bạn chỉ cần bôi đen chữ cái cần tạo vào thẻ Insert -> kích chọn biểu tượng Drop Cap -> lựa chọn kiểu Drop Cap cần tạo -> kết quả bạn đã tạo chữ cái in hoa đầu đoạn:
Ngoài ra nếu bạn muốn bỏ chế độ chia thành nhiều cột, muốn quay lại trạng thái ban đầu chỉ có 1 cột bạn chỉ cần vào thẻ Layout -> Columns -> chọn One:
Như vậy với một số thao tác bạn đã có thể chia cột trong các phiên bản của Word 2007, 2010, 2013 cũng như word 2016. Chúc các bạn thành công!
