Tổng hợp các phím tắt Excel dễ nhớ nhất

Đây sẽ là danh sách các phím tắt Excel thông dụng được chia ra thành các nhóm chức năng như trình bày, định dạng hay điều khiển để chúng ta dễ dàng ghi nhớ.

Dưới đây sẽ là danh sách các phím tắt Excel thông dụng được chia ra thành các nhóm chức năng để chúng ta dễ dàng ghi nhớ, và những phím tắt này có thể áp dụng được cho tất cả các bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Hãy lưu ý một thao tác có thể được thực hiện bởi 2 tổ hợp phím tắt khác nhau dù trước kia chúng ta chỉ biết một.

Tổng hợp các phím tắt Excel (2016, 2013, 2010, 2007, 2003... )

Phím tắt Excel về trình bày

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + B Ctrl + 2	Tắt/bật chữ đậm (Bold)
Ctrl + I Ctrl + 3	Tắt/bật chữ nghiêng (Italic)
Ctrl + U Ctrl + 4	Tắt/bật gạch chân chữ
Ctrl + 5	Tắt/bật gạch ngang chữ
Ctrl + Shift + &	Tạo viền bao ngoài cho các ô được chọn
Ctrl + Shift + _	Bỏ viền bao ngoài cho các ô được chọn

Phím tắt Excel về định dạng

Phím tắt	Tác dụng
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng chung (General)
Ctrl + Shift + !	Áp dụng định dạng số thường, với 2 chữ số sau dấu phẩy và có dấu chia hàng nghìn.
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với 2 chữ số sau dấu phẩy
Ctrl + Shift + %	Áp dụng định dạng phần trăm, không có chữ số sau phẩy
Ctrl + Shift + ^	Áp dụng định dạng số kỹ thuật (Scientific) với 2 chữ số sau dấu phẩy
Ctrl + Shift + #	Áp dụng định dạng ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @	Áp dụng định dạng giờ, phút
Ctrl + 1	Mở bảng lựa chọn định dạng chi tiết
Ctrl + Shift + :	Nhập giờ, phút hiện tại
Ctrl + ;	Nhập ngày, tháng, năm hiện tại

Phím tắt Excel điều khiển

Phím tắt	Tác dụng
Alt + Enter	Xuống dòng trong cùng một ô
Shift + Enter	Hoàn tất nhập ở một ô và chuyển sang ô ngay phía trên
Shift + Tab	Dịch sang ô phía trước (khác với Tab dịch sang ô phía sau)
Ctrl + Dấu cách	Bôi chọn cả cột từ ô đang chọn
Shift + Dấu cách	Bôi chọn cả hàng từ ô đang chọn
Alt + Shift + F1 Shift + F11	Thêm một trang mới phía trước trang hiện tại
Ctrl + Page Up	Dịch chuyển sang trang (sheet) mới, từ phải qua trái
Ctrl + Page Down	Dịch chuyển sang trang (sheet) mới, từ trái qua phải
Ctrl + F5	Thu gọn cửa sổ đang để toàn màn hình
Ctrl + F10	Thu gọn hoặc mở rộng cửa sổ đang chọn
Ctrl + F4 Ctrl + W	Đóng cửa sổ Excel hiện tại
Alt + F4	Đóng Excel

1. 50 PHÍM TẮT DÙNG CTRL TRONG EXCEL

Ctrl + Z: Quay lại bước đã làm trước đó.

Ctrl + Y:  Chuyển tới bước làm sau cùng.

Ctrl + C: Copy nội dung của trong Excel.

Ctrl + X: Copy và xóa nội dung của ô được chọn.

Ctrl + V: Dán dữ liệu copy vào ô Excel

Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại

Ctrl + PageDown: Chuyển sang sheet bên trái

Ctrl + PageUp: Chuyển sang sheet bên phải

Ctrl + W:  Đóng bảng tínhexcel

Ctrl + O: Mở bảng tính excel mới

Ctrl + S :  Lưu bảng tính excel

Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn dữ liệu trong cột.

Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + phím A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính excel

Ctrl + Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

Ctrl + Phím Shift + Home: Chọn về đầu tiên của bảng tính.

Ctrl + Shift + Phím End: Chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính

Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái, bên phải.

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + Phím End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).

Ctrl + Phím H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).

Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to'.

Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.

Ctrl + D: Copy nội dung ô trên.

Ctrl + R: Copy nội dung ô bên trái.

Ctrl + " (dấu nháy kép): Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + ' (dấu nháy): Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.

Ctrl + – (dấu trừ): Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột.

Ctrl + Shift + + (dấu cộng): Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.

Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.

Ctrl + K: Chèn một liên kết.

Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn trong excel.

Ctrl + Shift + 9: Hiển thị hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.

Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn trong excel

Ctrl + Shift + 0 (số 0): Hiển thị cột đang ẩn trong vùng lựa chọn.

Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z.

Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.

Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.

Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.

Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.

Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl + Shift + $ (kí tự đô la): Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~ (dấu ngã): Áp dụng định dạng số kiểu General.

Ctrl + phím Shift + # (dấu thăng): Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.

Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.

Ctrl + phím Shift + ^ (dấu mũ): Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

Phím Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Phím Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.

Ctrl + Shift + phím Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.

Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl + ': Chuyển chế độ hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.