Xin chào các bạn,
Có nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng Excel để quản lý hàng ngày. Giống như Tạo hóa đơn, báo giá, theo dõi dữ liệu về khách hàng, bán hàng, nhân viên, v.v ... Tóm lại, việc quản lý hoàn chỉnh được thực hiện trong bảng tính excel.
Tôi cũng quản lý các bài viết, kho công cụ và bài tập excel trong bảng tính excel. Tôi đã nghĩ đến việc chia sẻ với bạn tất cả các mẫu hóa đơn mà tôi sử dụng cho chính mình.
Bạn có thể tải về bản sao MIỄN PHÍ của bạn từ đây.
Mẫu hóa đơn MIỄN PHÍ trong Excel
Điểm nổi bật và các bước để tự cấu hình nó:
Logo công ty
Bằng cách nhấp vào nút Thay đổi logo Thay đổi biểu tượng [Highlight-1 trong ảnh], bạn có thể chọn logo của riêng mình.
Chi tiết công ty của riêng bạn
Truy cập vào chi tiết công ty của bạn Từ đây, chi tiết của bạn sẽ được hiển thị trên bảng Hóa đơn. Mỗi lĩnh vực có giới hạn ký tự.
Mẫu hóa đơn - Miễn phí
Chi tiết khách hàng
Đây là trường thả xuống từ nơi bạn có thể chọn tên khách hàng của mình và tất cả các chi tiết khác như Địa chỉ, ID email, điện thoại, v.v. sẽ tự động được cập nhật dựa trên những gì bạn đã điền vào Chi tiết khách hàng của tờ Tờ. Ở đây bạn cần liệt kê tất cả các chi tiết khách hàng của bạn trước khi sử dụng nó.
Mẫu hóa đơn - Miễn phí
Thông tin chi tiết sản phẩm
Điền vào tất cả các chi tiết sản phẩm của bạn trong Chi tiết sản phẩm của tờ Tờ. Tất cả các sản phẩm của bạn sẽ xuất hiện trong bảng hóa đơn. Ngay sau khi bạn chọn tên sản phẩm từ đơn vị thả xuống Đơn giá sẽ được hiển thị được đề cập trong bảng chi tiết Sản phẩm của bạn.
Khi chọn một sản phẩm trùng lặp trong hóa đơn, cả hai bản ghi sẽ được tô sáng và gạch ngang như trong hình. Điều này đạt được bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong excel.
Khi chọn một sản phẩm trùng lặp trong hóa đơn, cả hai bản ghi sẽ được tô sáng và gạch ngang như trong hình. Điều này đạt được bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong excel.
Quy tắc xác nhận
Có một quy tắc xác thực được áp dụng để đảm bảo rằng bạn không quên nhập số lượng sản phẩm. Nếu bạn không cung cấp số lượng sản phẩm, Cột N sẽ được đánh dấu là X X X đối với hàng cụ thể đó như trong hình. Điều này đạt được bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong excel.
Mẫu hóa đơn - Miễn phí
Số lượng bằng từ
Tổng số tiền trong Hóa đơn cũng sẽ được chuyển đổi trong văn bản bằng cách sử dụng hàm VBA của Excel để chuyển đổi tiền tệ thành chữ. Bạn có thể đổi nó từ Rupees sang Dollar hoặc bất kỳ loại tiền nào bạn muốn.
Mẫu hóa đơn - Miễn phí
In và tạo lệnh PDF
Trên đầu hóa đơn, bạn có thể tìm thấy hai nút Ấn PRINT và và PDF PDF. Bằng cách nhấp vào chúng, bạn có thể in hoặc tạo pdf của hóa đơn tương ứng.
Lưu ý: Hóa đơn được tạo sẽ không có thông tin không cần thiết mà bạn nhìn thấy trong bảng excel như hộp Hướng dẫn, bất kỳ nút nào trong số này như Ấn In, Hồi PDF, Thay đổi Logo, v.v. Vì vậy, đừng lo lắng về chúng: ).
Lưu ý: Hóa đơn được tạo sẽ không có thông tin không cần thiết mà bạn nhìn thấy trong bảng excel như hộp Hướng dẫn, bất kỳ nút nào trong số này như Ấn In, Hồi PDF, Thay đổi Logo, v.v. Vì vậy, đừng lo lắng về chúng: ).
Hướng dẫn
Hướng dẫn được đề cập trong tờ Hóa đơn. Bạn có thể giới thiệu nó bất cứ lúc nào bạn muốn.
hướng dẫn hóa đơn
