Hướng dẫn rút gọn dữ liệu dạng số trong excel
Trong bảng dữ liệu, đôi khi các dữ liệu quá dài hoặc quá nhiều các chữ số sẽ khiến cho người đọc hoặc người trực tiếp làm việc với dữ liệu đó gặp nhiều khó khăn trong việc phân biệt.
Để giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn rút gọn các dữ liệu dạng số trong bảng tính excel.
Bước 1: Mở file bảng tính của bạn — > Lựa chọn vùng dữ liệu cần rút gọn
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại Format cells
Bước 3: Chọn Tab number — > Custom
Bước 4: Tại dòng nội dung, bạn gõ vào định dạng:
- 0, “nghìn” (Nếu muốn rút gọn đến hàng nghìn)
- 0,, “Triệu” (Nếu muốn rút gọn đến hàng triệu)
- 0,,, “Tỷ” (Nếu bạn muốn rút gọn đến hàng tỷ)
Như vậy là định dạng của dữ liệu trong file của bạn đã được rút gọn.
Chúc các bạn thành công!
