Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint

Bài thuyết trình PowerPoint có nhiều dữ liệu sẽ không bao giờ gây nhàm chán với người xem. Excel giúp dễ dàng tổng hợp nhiều dòng dữ liệu và chuyển đổi chúng thành các biểu đồ trực quan dễ hiểu. Khi bạn ghép nối dữ liệu của mình với PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng biểu đồ Excel để làm bài thuyết trình hấp dẫn hơn.

Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một để làm dữ liệu của bạn trở nên sống động hơn.

Tạo biểu đồ

Bước đầu tiên là tạo biểu đồ Excel với những dữ liệu bạn đã biên soạn. Nếu bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào phù hợp với dữ liệu của mình, hãy xem hướng dẫn: 8 loại biểu đồ Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng để chọn biểu đồ Excel phù hợp với bạn.

Ví dụ, nếu dữ liệu của bạn thay đổi thường xuyên và bạn phải đưa ra bài thuyết trình hàng tháng chẳng hạn, thì bạn có thể tạo biểu đồ tự cập nhật trong Excel và chuyển chúng sang PowerPoint, sau đó tạo hiệu ứng cho chúng.

Nếu bạn đang tạo biểu đồ sử dụng một lần, bạn thậm chí không phải mở Excel trên máy tính của mình. Bạn có thể bắt đầu ngay trong PowerPoint bằng cách vào Insert > Chart,bạn có thể chọn loại biểu đồ và thêm dữ liệu bằng một chút tính năng Excel xuất hiện ngay trong chương trình.

Nếu bạn không có nhiều dữ liệu, bạn thực sự có thể thiết kế biểu đồ hình tròn ngay trong PowerPoint, bằng cách sử dụng tính năng Shapes của ứng dụng.

Menu Animation của PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng để tạo hiệu ứng cho biểu đồ của mình, bạn có thể sao chép biểu đồ vào PowerPoint để tạo hiệu ứng cho biểu đồ đó. Nhấp vào biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột bạn đã tạo và sử dụng phím tắt Ctrl + Cđể sao chép nó. Mở một canvas trống trong PowerPoint và sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán biểu đồ vào đó.

Trong PowerPoint, bạn sẽ dành tất cả thời gian của mình trong tab Animation. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các công cụ bạn cần để tạo hiệu ứng biểu đồ trong PowerPoint.

Bạn sẽ thấy một loạt các hoạt ảnh trong menu ở đầu màn hình. Nhấp vào mũi tên ở cuối hoạt ảnh để xem tất cả hoạt ảnh có sẵn cho người dùng PowerPoint.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ cột

Trong ví dụ ở bài viết này, tác giả đang sử dụng dữ liệu từ template bảng tính Expense Trends Budget, bao gồm một biểu đồ cột.

Tùy chọn tốt nhất cho biểu đồ cột là để nó xuất hiện từ dưới cùng của màn hình và hướng lên trên. Hoạt ảnh Wipe là lựa chọn phù hợp cho loại chuyển động này.

Để áp dụng hoạt ảnh, hãy làm như sau:

• Nhấp để chọn biểu đồ.
• Nhấp vào nút Wipe animation.
• Hoạt ảnh sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.

Tiếp theo, bạn sẽ muốn thay đổi cài đặt nâng cao cho hoạt ảnh của mình, để nó xuất hiện dần dần thay vì chỉ xuất hiện luôn một lần.

Các cài đặt này được tìm thấy trong Effect Options.

Với Effect Options, bạn có thể chọn hướng của hoạt ảnh. Nó có thể xuất hiện từ trên cùng, dưới cùng, bên trái hoặc bên phải. Bạn cũng có thể xác định cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ của mình, theo danh mục hoặc theo chuỗi.

Vậy các tùy chọn này thực sự có ý nghĩa gì?

• By category (Theo danh mục): Điều này sẽ tạo hiệu ứng cho dữ liệu của bạn theo từng danh mục trên trục X của biểu đồ cột đã tạo. Nếu mỗi danh mục bao gồm một cột, mỗi cột sẽ được tạo hoạt ảnh riêng lẻ. Nếu có nhiều cột trong mỗi danh mục, tất cả chúng sẽ được tạo hiệu ứng cùng một lúc.

• By series (Theo chuỗi): Tùy chọn này sẽ làm động dữ liệu của bạn theo từng màu riêng lẻ trong một danh mục trên trục X của biểu đồ cột. Mỗi nhóm cột theo màu sẽ được làm động cùng nhau.

• By element in category (Theo phần tử trong danh mục): Tùy chọn này sẽ làm động dữ liệu của bạn theo từng danh mục trên trục X, nhưng sẽ làm chậm đáng kể tốc độ của hoạt ảnh. Mỗi cột sẽ lần lượt được gán hiệu ứng động. Vì vậy nếu bạn có biểu đồ như biểu đồ bên dưới, tùy chọn này sẽ đơn giản tạo hiệu ứng cho mỗi cột theo thứ tự xuất hiện trong biểu đồ.

• By element in series (Theo phần tử trong chuỗi): Mỗi chuỗi (hoặc tập hợp các cột cùng một màu) sẽ được làm động riêng lẻ. Mỗi nhóm cột có cùng màu sẽ lần lượt được tạo hiệu ứng.

Đối với mỗi tùy chọn này, bạn cũng có thể kiểm tra Start animation by drawing the chart background. Điều này sẽ cho phép nền dần dần xuất hiện trước khi các yếu tố của biểu đồ hiện ra.

Nếu bạn không thích hoạt ảnh này, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn khác bằng cách nhấp vào tên hoạt ảnh trong tab. Các hiệu ứng mà bạn áp dụng sẽ được duy trì với loại hoạt ảnh mới.

Để nắm rõ hơn toàn bộ quá trình, hãy xem video bên dưới:

Chọn hoạt ảnh phù hợp cho biểu đồ

Như bài viết đã đề cập, có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau có sẵn trong Excel. Biểu đồ được sử dụng tùy thuộc vào bản chất dữ liệu bạn có và hoạt ảnh bạn sử dụng cho biểu đồ đó phụ thuộc vào loại biểu đồ bạn đã chọn.

Ngoài các hoạt ảnh biểu đồ mặc định có thể nhìn thấy trong menu, bạn có thể xem thêm nhiều hoạt ảnh trong phần Entrance, Exit và Emphasis, bằng cách nhấp vào mũi tên ở cuối danh sách hoạt ảnh.

Bạn có thể xem nhiều hoạt ảnh hơn nữa bằng cách nhấp vào More Entrance Effectstrong bảng điều khiển đó.

• Biểu đồ cột: Đối với biểu đồ dạng cột như biểu đồ trong ví dụ trên, Wipe, Peek In và Fade đều hoạt động tốt.
• Biểu đồ tròn: Đối với biểu đồ hình tròn, hãy thử các hoạt ảnh sau: Wheel, Zoomvà Fade. Trong ảnh GIF bên dưới, bạn có thể xem ví dụ về biểu đồ hình tròn được làm động với hiệu ứng Wheel.

• Biểu đồ miền: Đối với biểu đồ miền, hãy thử các hoạt ảnh sau: Fade, Appear và Wipe. Trong ảnh GIF bên dưới, bạn có thể xem ví dụ về biểu đồ miền với hiệu ứng Fade.

• Biểu đồ đường: Một lựa chọn thích hợp cho biểu đồ dạng đường là Wipe, nhưng hãy nhớ chọn hướng hoạt ảnh từ bên trái.

Có nhiều cách khác để bạn có thể tùy chỉnh hoạt ảnh của mình sao cho phù hợp với loại biểu đồ bạn đang sử dụng. Mở Animation Panel và trong menu, nhấp vào Timing.Trong bảng điều khiển Timing, bạn có thể kiểm soát tốc độ xuất hiện của hoạt ảnh, xác định xem bạn có cần nhấp để hoạt ảnh xuất hiện không và liệu có nên lặp lại hoạt ảnh hay không.

Bạn nên thử nghiệm các hoạt ảnh và các tùy chọn khác nhau để xem những gì hoạt động tốt nhất cho kiểu dữ liệu, biểu đồ và bài thuyết trình của mình. Kiểm tra các tùy chọn và tốc độ khác nhau sẽ đảm bảo rằng bạn tìm thấy cài đặt phù hợp nhất với mình.

Sau nhiều lần thực hiện, quá trình làm động các biểu đồ Excel sẽ nhanh hơn nhiều.

Bạn sử dụng loại biểu đồ nào cho dữ liệu Excel của mình? Có một chương trình hoặc công cụ nào khác mà bạn muốn sử dụng để tạo hoạt ảnh cho biểu đồ của mình không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé!

CÁCH TẠO HIỆU ỨNG ĐỒ HỌA 3D TRONG EXCEL

Sử dụng Excel để hình dung rõ hơn về đồ họa 3D

Có thể nói tất cả những dịch vụ giải trí cơ bản từ trò chơi điện tử đến các hiệu ứng đồ họa trong phim đều không thể thiếu được đồ họa 3D. Nhưng cách thức hoạt động của chúng cụ thể là như thế nào? Làm thế nào để phần mềm máy tính có thể tự xác định được trên màn hình đâu là điểm để bổ sung các điểm màu vào? Để có thể giải thích được vấn đề này, ta sẽ tạo hiệu ứng 3D ngay trên 1 trang tính của Excel, để xem liệu một tác vụ phức tạp như thế này có thể thực hiện một cách đơn giản giống như việc liên kết các ô tính bằng cách phép toán nhân và cộng hay không.

Dưới đây là Halo, một khối lập phương có thể tùy ý điều chỉnh chỉ bằng cách thay đổi các giá trị thông số trong Excel. Chẳng hạn, ta có một ô tính quy định xem khối lập phương sẽ xoay tròn bao nhiêu độ. Khi thử thay đổi giá trị đó từ 20 độ (hình ở trên) thành 5 độ (hình ở dưới), vị trí khối lập phương sẽ thay đổi theo:

Bạn cũng có thể làm thử tại nhà, bằng cách tải xuống bảng tính sau tại:
TẠI FILE CHƯƠNG TRÌNH VẼ 3D TẠI ĐÂY

Chỉ cần thay đổi giá trị trong ô tính được bôi vàng, bấm Enter và thế là xong, bạn có thể theo dõi cách khối lập phương thay đổi như thế nào.

Giải thích cách thức hoạt động của trò chơi trên – Quay một hình vuông bất kỳ

Ban đầu ta sẽ tạo dựng một hình vuông dạng 2D. Nhưng làm thế nào để vẽ một hình vuông 2D trong Excel (thậm chí là còn xoay tròn nó nữa)? Hãy nhìn nhận rằng Excel không phải là một công cụ vẽ chuyên nghiệp. Chính xác ra là ta đang sử dụng biểu đồ phân tán XY, trong đó sẽ có 1 danh sách các điểm chấm nhỏ (có hoành độ và tung độ lần lượt là X và Y) và sau đó kết nối các chấm lại với nhau. Chẳng hạn, ta chỉ cần liệt kê ra tọa độ tâm điểm của hình vuông, kèm theo tọa độ 4 đỉnh là sẽ có được kết quả như hình dưới đây.

Sau khi đã dựng được hình vuông, việc tiếp theo cần làm là làm cách nào để nó có thể xoay tròn được. Sử dụng hướng dẫn dựa trên toán ma trận, ta sẽ tận dụng một bảng dữ liệu dạng 2×2 và áp dụng các phép toán nhân và cộng để thực hiện được điều đó.

Đầu tiên, chọn 1 ô tính bất kỳ và điền vào đó số góc độ mà bạn muốn khối lập phương sẽ quay. Trong ví dụ này, giả sử đó là ô số C43, được bôi màu vàng và có giá trị là 10 độ.

Sau đó, ta lập 1 bảng ma trận xoay dạng 2×2, sử dụng các công thức như hình dưới và chỉ tận dụng giá trị của ô C43 mà thôi:

Với giá trị góc xoay là 10 độ, ta sẽ có bảng dữ liệu cụ thể như hình dưới:

Dòng đầu tiên cho biết là để tạo hoành độ mới cho 1 điểm thì ta cần lấy 0.985 lần giá trị hoành độ cũ cộng với 0.174 lần giá trị tung độ cũ của nó. Tương tự, dòng thứ 2 biểu thị là để tạo tung độ mới cho 1 điểm thì ta cần lấy -0.174 lần giá trị hoành độ cũ cộng với 0.985 lần giá trị tung độ cũ của nó.

Qúa trình nhân và cộng này sẽ dẫn đến việc ta có 1 bảng dữ liệu mới như hình dưới. (Lưu ý tọa độ của điểm đầu là không thay đổi, vẫn là  (0,0). Điều này chứng tỏ việc xoay một hình quanh tâm của nó không làm nó thay đổi vị trí ban đầu).

Thay đổi độ nghiêng từ 10 độ thành -20 độ, ta có hình dạng khối lập phương mới như sau:

Bạn hoàn toàn có thể lập lại ví dụ này theo bảng tính đính kèm ở trên. Chỉ cần thay đổi giá trị trong ô tính được bôi vàng, bấm Enter và thế là xong, bạn có thể theo dõi cách khối lập phương thay đổi như thế nào.

Sau khi đã thử thành công với hiệu ứng đồ họa 2D dành cho hình vuông, bạn có thể áp dụng tương tự vào việc tạo hiệu ứng đồ họa 3D với 1 khối lập phương, gồm có 1 tâm điểm và 16 đỉnh, 3 hiệu ứng chuyển khác nhau và tất cả các yếu tố khác cũng như tương tự như vậy.