Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 văn bản trong Word 2013.

Bước 1: Kích chọn Review => Compare menu xổ xuống -> chọn tiếp Compare.

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.

Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:

Màn hình so sánh gồm 4 phần:

- Phần (1): Hiển thị văn bản gốc.

- Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa.

- Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.

- Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa…

Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4.

- Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản.

- Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.

Ví dụ như: Tổng số lần review: 6 revisions.

Thao tác sửa: chèn (Insert), xóa (Delete)... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị chi tiết.

Vậy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, người dùng quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options.

Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối cùng bạn kích chọn OK để hoàn tất.

Vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng có lựa chọn đúng đắn nhất.

Chúc các bạn thành công!

So sánh hàm WEEKDAY và WEEKNUM trong Excel

Bài viết dưới đây giúp các bạn phân biệt rõ về ý nghĩa cũng như cách sử dụng giữa 2 hàm WEEKDAY và WEEKNUM trong Excel.

1. Về ý nghĩa:

- Giống nhau: Cả 2 hàm đều trả về số thứ tự.

- Khác nhau:

+ Hàm WEEKDAY cho biết số thứ tự của ngày trong tuần.

+ Hàm WEEKNUM cho biết số thứ tự của tuần trong năm.

+ Giá trị trả về:

* Hàm WEEKDAY nằm trong tập {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7}.

* Hàm WEEKNUM lớn hơn giá trị hàm WEEKDAYtương ứng với tổng số tuần trong năm.

2. Về cú pháp:

2.1. Hàm WEEKDAY

Cú pháp: WEEKDAY(serial_number,[return_type]).

Trong đó:

- serial_number: là một số tuần tự thể hiện ngày tháng muốn xác định thứ trong tuần, là tham số bắt buộc.

- return_type: là một số dùng để xác định kiểu giá trị trả về, là tham số tùy chọn, mặc định là 1, có các giá trị sau:

+ return_type = 1 hoặc bỏ qua: Giá trị từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ 7).

+ return_type = 2: Là số từ 1 (thứ 2) đến 7 (chủ nhật).

+ return_type = 3: Là số từ 1 (thứ 2) đến 7 (chủ nhật).

+ return_type = 11: Là số từ 1 (thứ 2) đến 7 (chủ nhật).

+ return_type = 12: Là số từ 1 (thứ 3) đến 7 (thứ 2).

+ return_type = 13: Là số từ 1 (thứ 4) đến 7 (thứ 3).

+ return_type = 14: Là số từ 1 (thứ 5) đến 7 (thứ 4).

+ return_type = 15: Là số từ 1 (thứ 6) đến 7 (thứ 5).

+ return_type = 16: Là số từ 1 (thứ 7) đến 7 (thứ 6).

+ return_type = 17: Là số từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ 7).

2.2. Hàm WEEKNUM

Cú pháp: WEEKNUM(serial_number,[return_type]).

Trong đó:

- serial_number: Là một ngày trong tuần, là tham số bắt buộc.

- return_type: Là một số để xác định tuần bắt đầu từ ngày nào, giá trị mặc định là 1 có các giá trị sau:

+ return_type = 1 hoặc bỏ qua -> tuần bắt đầu vào là chủ nhật và giá trị =1.

+ return_type = 2 -> tuần bắt đầu vào thứ 2 và giá trị =1.

+ return_type = 11 -> tuần bắt đầu vào thứ 2 và giá trị =1.

+ return_type = 12 -> tuần bắt đầu vào thứ 3 và giá trị =1.

+ return_type = 13 -> tuần bắt đầu vào thứ 4 và giá trị =1.

+ return_type = 14 -> tuần bắt đầu vào thứ 5 và giá trị =1.

+ return_type = 15 -> tuần bắt đầu vào thứ 6 và giá trị =1.

+ return_type = 16 -> tuần bắt đầu vào thứ 7 và giá trị =1.

+ return_type = 17 -> tuần bắt đầu vào chủ nhật và giá trị =1.

+ return_type = 21 -> tuần bắt đầu vào thứ 2 và giá trị =2.

Như vậy về số tham số 2 hàm giống nhau nhưng khác nhau ở giá trị các tham số và giá trị trả về.

3. Ví dụ:

Tính ngày 6/15/2016 là ngày thứ mấy và nằm trong tuần thứ bao nhiêu của năm.

- Tính xem ngày 6/15/2016 là ngày thứ mấy trong tuần.

Tại ô cần tính nhập công thức: =WEEKDAY(D6,D7).

Nhấn Enter -> kết quả ngày 6/15/2016 là ngày thứ 4 trong tuần.

- Tính ngày 6/15/2016 nằm trong tuần thứ bao nhiêu của năm.

Tại ô cần tính nhập công thức: =WEEKNUM(D6,D7).

Nhấn Enter -> ngày 6/15/2016 nằm ở tuần thứ 25 của năm 2016.

Như vậy với cùng một ngày sử dụng 2 hàm WEEKNUMvà WEEKDAY sẽ xác định ngày đó là thứ mấy trong tuần và nằm ở tuần thứ bao nhiêu trong năm.

Trên đây là sự so sánh sự giống nhau và khác nhau giữa 2 hàm WEEKNUM và WEEKDAY hy vọng giúp ích cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!