Cách tạo Bookmark trong Word 2003, 2007 và Word 2010

Thêm bookmark trong Word 2010

Để tạo bookmark tại đoạn văn bản cố định trong Word 2010, đặt con trỏ tại nơi muốn tạo bookmark:

Tiếp đó các bạn chọn Insert > Links > Bookmark:

Bảng hộp thoại tiếp theo hiển thị, tại đây bạn có thể đặt tên cho bookmark này, lưu ý rằng không được có khoảng trống hoặc các ký tự đặc biệt. Sau khi đặt tên các bạn nhấn Add:

Để tiếp tục tạo bookmark cho những đoạn văn bản khác, các bạn làm tương tự như vậy:

Tại đây, chúng ta thử nghiệm với 3 bookmark như sau:

---

Với Word 2007 và 2003

Quá trình làm tương tự như trong Word 2010, mở tài liệu, chọn vùng văn bản cần tạo bookmark và Insert > Bookmark:

Đây cũng là 1 trong những chức năng ngắn gọn của Microsoft Word, với cùng 1 văn bản khi được mở và tạo bookmark trong Word 2010, những bookmark này cũng xuất hiện khi bạn mở văn bản đó bằng Word 2003 hoặc 2007:

Khi muốn di chuyển tới đoạn văn bản nhất định nào đó, chọn bookmark tương ứng và nhấn nút Go To:

Khi xử lý trong Word 2003, các bước thực hiện không có gì khác:

Nếu 1 văn bản được tạo ra với đuôi *.docx bằng Word 2007 hoặc 2010, trước khi mở bằng 2003 các bạn cần cài thêm gói Office Compatibility Compatibility Pack tại đây:

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước cần thiết để tạo, sử dụng và quản lý bookmark, khi áp dụng trong những văn bản dài thì tính năng này tỏ ra vô cùng tiện lợi. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn các thao tác in văn bản trong Word 2010, 2003, 2007, 2013

Ngày nay, hầu hết chúng ta, đặc biệt là nhân viên văn phòng phải sử dụng đến máy in ấn rất nhiều. Với công nghệ hiện đại và các máy tính đã kết nối trực tiếp với máy in, nên việc in ấn cũng đơn giản hơn rất nhiều cho người sử dụng, không yêu cầu chúng ta phải cài đặt bất cứ phần mềm phức tạp nào khác. Nếu bạn là người mới bắt đầu làm công việc này, thì bài viết dưới đây sẽ vô cùng hữu ích cho bạn đấy.

1. Cách in Word 2003

Bước 1:

Đầu tiên, muốn in được văn bản, chúng ta cần cho máy tính của bạn kết nối cũng máy in. Sau đó chọn File văn bản bạn muốn in, từ cửa sổ word 2003, bạn chọn File và kéo xuống tiếp tục chọn Print.

Bước 2:

Sau khi thực hiện xong thao tác trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần điền những thông tin về máy in và số trang bạn muốn in,...

Lưu ý: Bảng thông tin của giao diện máy in gồm có những thông tin sau:

• Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng để in tài liệu.
• Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang. Nhưng hầu hết
• Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
• Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
• Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)
• Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
• Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.

Bước 3:

Bạn chỉ cần nhấn phím OK là có thể tiến hành quá trình in.

2. Cách in Word 2007, 2010, 2013

Bước 1:

Cũng từ cửa sổ Word 2007, 2010, 2013, các bạn chọn File, tiếp đến kéo chuột tùy chọn tới Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P.

Bước 2:

Sau khi hoàn thành thao tác này, giao diện máy in sẽ hiển thị trực tiếp trên màn hình, lúc này bạn cũng chỉ cần chọn các thông tin để điền vào giao diện này.

Lưu ý: Giao diện máy in trên Word 2007, 2010, 2013 có hơi khác so với Word 2003, các bạn hãy chú ý xem máy tính mình đang dùng là Word bao nhiêu nhé.

• Copies: số lượng bản in (tùy chọn).
• Printer Properties: Tùy chọn máy in cho việc in ấn.
• Print All Pages: Trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages (in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page (chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...
• Print One Sided (in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides (in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.
• Collated (in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
• Portrait/ Lanscape Orientation: Bạn có thể lựa chọn bản in dọc hay in ngang
• A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,...
• Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1" hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5",...
• Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Bước 3:

Sau khi chọn đầy đủ thông tin trên đó, bạn chỉ việc kéo chuột và nhấn Print để tiến hành quá trình in.

Hy vọng với bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình tại văn phòng.

Chúc các bạn thành công!

Cách tạo mẫu Template trong Word 2007, Word 2010

Microsoft Word hỗ trợ người sử dụng hàng loạt các tính năng hữu ích, giúp công việc soạn thảo văn bản, tài liệu nhanh chóng và đơn giản hơn. Với những định dạng, thao tác… thường xuyên phải sử dụng lặp lại trong Word thay vì phải nhập lại hàng loạt các định dạng, các mẫu đó các bạn có thể sử dụng tính năng tạo mẫu (Template).

Tạo các mẫu (Template) trong Word, khi sử dụng các bạn chỉ cần mở mẫu lên mà không cần phải lặp lại những thao tác, định dạng trùng lặp giúp các bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo hơn.

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tạo mẫu (Template) trong Word 2007 và Word 2010.

Cách mở các mẫu Template của Word có trên máy tính

Mở Computer và chọn ổ C sau đó các bạn tìm kiếm cụm từ Normal.dotm.

Nhấn chuột phải vào file Normal.dotm và chọn Open file location.

Địa chỉ đường dẫn tới thư mục chứa các Template của Word được đưa tới.

Ví dụ: Muốn tạo Template như sau:

Word 2010

Bước 1: Mở file các bạn muốn tạo thành Template, chọn File -> Save as.

Bước 2: Copy đường dẫn tới thư mục chứa Template của Word trên máy tính đã mở ở trên.

Bước 3: Dán đường dẫn vừa copy vào File Name trong bảng Save as, tiếp theo các bạn thêm dấu \ vào cuối đường dẫn và đặt tên cho Template các bạn muốn tạo.

Trong phần Save as type các bạn chọn Word Template, sau đó các bạn nhấn Save để lưu lại.

Bước 4: Để mở file Template, các bạn có thể chọn Template trong thư mục chứa các Template trong Word trên máy tính. Hoặc các bạn thao tác như sau:

1. Mở Word, chọn File -> New.

2. Chọn My Template.

3. Trong hộp thoại New các bạn chọn Template muốn mở và nhấn OK để mở Template.

Word 2007

Bước 1: Tạo mẫu trong Word 2007, chọn biểu tượng Office Button -> Save as -> Word Template.

Bước 2: Copy đường dẫn tới thư mục chứa Template của Word trên máy tính đã mở ở trên.

Bước 3: Dán đường dẫn vừa copy vào File Name trong bảng Save as, tiếp theo các bạn thêm dấu \ vào cuối đường dẫn và đặt tên cho Template các bạn muốn tạo. Sau đó các bạn nhấn Save để lưu lại.

Bước 4: Để mở file Template trong Word 2007, các bạn chọn biểu tượng Office Button -> New.

Trong hộp thoại New Document các bạn chọn My Templates.

Chọn Template các bạn muốn mở và nhấn OK.

Mẫu Template sẽ xuất hiện trong một file Word mới.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo mẫu (Template) trong Word 2007 và Word 2010. Từ giờ các bạn đã có thể tùy ý tạo cho mình những Template hay sử dụng để giúp công việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

Cách vẽ biểu đồ trong word 2010 đơn giản nhất

Cách tạo biểu đồ trong word 2010

Cùng tham khảo xem cách tạo biểu đồ trong word 2010 như thế nào nha. Bạn đang xài phiên bản word 2010 thì xem chúng tôi hướng dẫn cách tạo biểu đồ nhé.  Trên công cụ soạn thảo văn bản Word 2010 hỗ trợ rất nhiều những tính năng khác nhau và trong đó là công cụ tạo biểu đồ, số liệu với nhiều mẫu, dạng biểu đồ để bạn có thể tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản và dễ hiểu nhất.

Bước 1: Trong khung soạn thảo văn bản trên Word 2010, bạn tìm đến mục Insert và chọn Chart để tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010.

Bước 2: Tại cửa sổ Chart, bạn có rất nhiều mẫu, dạng biểu đồ như :

- Column: biểu đồ cột
- Line: biểu đồ đường
- Pie: biểu đồ hình tròn
- Bar: biểu đồ cột nằm ngang
- Area: biểu đồ vùng
- X Y (Scatter): biểu đồ X Y (tán xạ)
- Stock: biểu đồ chứng khoán
- Surface: biểu đồ bề mặt
- Doughnut: biểu đồ vành khuyên bị cắt
- Bubble: biểu đồ bong bóng
- Radar: biểu đồ radar

Lựa chọn bất kỳ dạng biểu đồ mà bạn thấy thích hợp để trình bày số liệu, thống kê của bạn một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất.

Bước 3: Sau khi tạo, vẽ biểu đồ trong Word 2010 thành công, bạn có thể thêm thắt những thông tin cần thiết và bổ sung số liệu bằng cách nhấp đôi vào phần chữ, số cần chỉnh sửa.

Trên đây là cách vẽ biểu đồ trong Word 2010 đơn giản nhất qua đó tạo được những cột, biểu đồ số liệu thống kê dễ hiểu mà lại đẹp mắt trên phiên bản Word 2010,  ngoài cách vẽ biểu đồ, bạn hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ trong Word 2010 để biểu diễn sơ đồ lớp học, giảng đường, cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 đã được chúng tôi giới thiệu chi tiết. Chúc các bạn thành công!