Bạn có phải là một nhân viên Marketing ? Nếu đúng là như vậy thì việc tập hợp và thống kê hàng hoá có kèm hình ảnh minh họa, hay chèn hình ảnh nhân viên vào file thông tin cá nhân trên bảng tính Excel sẽ là một trong những yêu cầu công việc thường gặp hằng ngày với bạn đúng không.
Tuy nhiên liệu rằng bạn đã làm điều này đúng cách chưa ? Ý mình là bạn đã biết cách chèn nhanh nhất chưa đó !
Tất nhiên là bạn có thể chèn ảnh vào file Excel theo cách thủ công. Tuy nhiên nếu bạn Insert theo kiểu đó thì việc xử lý ảnh sẽ mất khá nhiều thời gian của bạn, bạn phải thao tác nhiều hơn, sau đó chỉnh sửa và kéo ảnh nằm gọn vào ô Excel…. nếu chèn với số lượng lớn thì chắc chắn bạn sẽ mất rất nhiều thời gian đó.
Vâng, chính vì vậy mà trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật chèn ảnh hàng loạt trên file Excel. Hỗ trợ các bạn thực hiện chèn hình ảnh minh hoạ trên file Excel được thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Cách chèn ảnh hàng loạt trên file Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file ảnh và mình cần chèn vào Excel lên. Tại đây, bạn hãy copy đường dẫn đến thư mục chứa hình ảnh của bạn.
Note: Bạn nên bật chế độ hiện đuôi file trên Windows để có thể làm được tiếp bước dưới nhé.
+ Bước 2: Sau đó mở file Excel mà bạn cần chèn vào => và Paste đường dẫn vào một ô bất kỳ. Sau đó nhập các giá trị tên sản phẩm tương ứng với file ảnh (gồm tên file và đuôi).
Bạn nhìn hình bên dưới để dễ hình dung hơn.
+ Bước 3: Rồi bạn hãy nhập công thức = đường dẫn ảnh&”\”&VLOOPKUP(tên sản phẩm;giá trị tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh;2;FALSE => rồi
Enter để thực hiện.Lưu ý: Các giá trị đường dẫn ảnh, tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh, bạn nên sử dụng thêm phím F4 để cố định công thức.
Ví dụ: =$F$1&”\”&VLOOPKUP(A2;$D$2:$E$6;2;FALSE)
+ Bước 4: Và nhấn
Yes để xác nhận tạo công thức.
Để được kết quả. Tại đây bạn
Fill công thức xuống các phần còn lại trên bảng tính.
Kết quả sau khi
Fill
Tại file Excel của mình bạn mở tab
Developer => và chọn Macros như hình. Hoặc nếu bạn sử dụng phiên bản Excel 2016 trở lên thì bạn vào VIEW => chọn Macro.
+ Bước 6: Hộp thoại Macros mở ra. Bạn click chọn
ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh => rồi nhấn nút Run để chạy.
+ Bước 7: Tiếp theo bạn quét chọn tất cả giá trị đường dẫn ảnh vừa tạo => và click
OK tại hộp thoại Input
Rồi tạo tiếp vùng chọn cho phần Ảnh minh hoạ => trước khi nhấn
OK.
+ Bước 8: Và
Yes để xác nhận Insert file ảnh hàng loạt.
Để được kết quả sau.
Cuối cùng, bạn có thể
Delete các cột giá trị vô nghĩa có trên file tạo trước đó để được file Excel gọn gàng và thẩm mỹ hơn.
Hoặc là bạn có thể để ẩn các cột mà bạn không muốn hiển thị cũng được.
Lời kết
Vâng, và đến đây thì bài hướng dẫn cách chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel của mình cũng đã kết thúc. Bạn hãy thao tác cẩn thận từng bước thì chắc chắn sẽ thành công.
Nếu các bạn thấy thao tác này phức tạp có thể tải để chạy tự động mà không phải chỉnh sửa gì nhiều:
" Chương trình VBA Macro cho Excel sử dụng để tìm , định dạng chuẩn và chèn ảnh nhân sự vào vị trí tương ứng. "
