Cách chèn ảnh hàng loạt trong Excel và cố định trong ô Excel

Bạn có phải là một nhân viên Marketing ? Nếu đúng là như vậy thì việc tập hợp và thống kê hàng hoá có kèm hình ảnh minh họa, hay chèn hình ảnh nhân viên vào file thông tin cá nhân trên bảng tính Excel sẽ là một trong những yêu cầu công việc thường gặp hằng ngày với bạn đúng không.

   Tuy nhiên liệu rằng bạn đã làm điều này đúng cách chưa ? Ý mình là bạn đã biết cách chèn nhanh nhất chưa đó !

Tất nhiên là bạn có thể chèn ảnh vào file Excel theo cách thủ công. Tuy nhiên nếu bạn Insert theo kiểu đó thì việc xử lý ảnh sẽ mất khá nhiều thời gian của bạn, bạn phải thao tác nhiều hơn, sau đó chỉnh sửa và kéo ảnh nằm gọn vào ô Excel…. nếu chèn với số lượng lớn thì chắc chắn bạn sẽ mất rất nhiều thời gian đó.

Vâng, chính vì vậy mà trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật chèn ảnh hàng loạt trên file Excel. Hỗ trợ các bạn thực hiện chèn hình ảnh minh hoạ trên file Excel được thuận tiện và nhanh chóng nhất.

Cách chèn ảnh hàng loạt trên file Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file ảnh và mình cần chèn vào Excel lên. Tại đây, bạn hãy copy đường dẫn đến thư mục chứa hình ảnh của bạn.

Note: Bạn nên bật chế độ hiện đuôi file trên Windows để có thể làm được tiếp bước dưới nhé.

+ Bước 2: Sau đó mở file Excel mà bạn cần chèn vào => và Paste đường dẫn vào một ô bất kỳ. Sau đó nhập các giá trị tên sản phẩm tương ứng với file ảnh (gồm tên file và đuôi).

Bạn nhìn hình bên dưới để dễ hình dung hơn.

+ Bước 3: Rồi bạn hãy nhập công thức = đường dẫn ảnh&”\”&VLOOPKUP(tên sản phẩm;giá trị tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh;2;FALSE => rồi Enter để thực hiện.

Lưu ý: Các giá trị đường dẫn ảnh, tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh, bạn nên sử dụng thêm phím F4 để cố định công thức.

Ví dụ: =$F$1&”\”&VLOOPKUP(A2;$D$2:$E$6;2;FALSE)

+ Bước 4: Và nhấn Yes để xác nhận tạo công thức.

Để được kết quả. Tại đây bạn Fill công thức xuống các phần còn lại trên bảng tính.

Kết quả sau khi Fill

+ Bước 5: Sau đó bạn tải file xlsm về Tại đây hoặc tại đây => rồi bạn mở file đó lên.

Tại file Excel của mình bạn mở tab Developer => và chọn Macros như hình. Hoặc nếu bạn sử dụng phiên bản Excel 2016 trở lên thì bạn vào VIEW => chọn Macro.

+ Bước 6: Hộp thoại Macros mở ra. Bạn click chọn ChenAnhTuDong.xlsm!ChenAnh => rồi nhấn nút Run để chạy.

+ Bước 7: Tiếp theo bạn quét chọn tất cả giá trị đường dẫn ảnh vừa tạo => và click OK tại hộp thoại Input

Rồi tạo tiếp vùng chọn cho phần Ảnh minh hoạ => trước khi nhấn OK.

+ Bước 8: Và Yes để xác nhận Insert file ảnh hàng loạt.

Để được kết quả sau.

Cuối cùng, bạn có thể Delete các cột giá trị vô nghĩa có trên file tạo trước đó để được file Excel gọn gàng và thẩm mỹ hơn.

Hoặc là bạn có thể để ẩn các cột mà bạn không muốn hiển thị cũng được.

Lời kết

Vâng, và đến đây thì bài hướng dẫn cách chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel của mình cũng đã kết thúc. Bạn hãy thao tác cẩn thận từng bước thì chắc chắn sẽ thành công.

Nếu các bạn thấy thao tác này phức tạp có thể tải để chạy tự động mà không phải chỉnh sửa gì nhiều: 

" Chương trình VBA Macro cho Excel sử dụng để tìm , định dạng chuẩn và chèn ảnh nhân sự vào vị trí tương ứng. "

Cách gộp 2 hay nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu

Khi gộp các ô có chứa dữ liệu thành 1 ô, Excel chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên, dữ liệu ở các ô còn lại bị xóa bỏ. Như vậy để giữ lại toàn bộ dữ liệu ở các ô cần gộp bạn không thể sử dụng tính năng Merge trong Excel mà cần phải sử dụng theo một cách khác. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách gộp 2 hay nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu.

Ví dụ với danh sách nhân khẩu đã thu thập được cần gộp trường họ và tên của một khẩu thành 1 ô mà vẫn giữ nguyên toàn bộ dữ liệu. Đặc biệt khi hết mỗi trường họ và tên của 1 cá nhân tự động xuống dòng.

Ví dụ ở đây Nguyễn Văn An và Lê Thị Mỹ cùng chung 1 khẩu thực hiện hòa 2 ô làm một ô, đặc biệt Lê Thị Mỹ Chi tự động xuống dòng:

Để gộp hai hay nhiều ô trong Excel đảm bảo không mất dữ liệu bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần gộp -> nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA tạo Macros -> vào thẻ Insert -> Module:

Bước 2: Nhập nội dung code sau vào, với tên module MrgCll:

Sub MrgCll()
Dim Cll As Range, Temp As String
Application.DisplayAlerts = False
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + vbcrlf
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter
End Sub

Bước 3: Sau khi nhập xong kích chọn File -> Close and Return to Microsoft Excel để trở về MS Excel:

Bước 4: Như vậy bạn đã tạo xong Macro gộp 2 hay nhiều ô không mất dữ liệu, việc còn lại bạn tạo tổ hợp phím tắt để sử dụng Macros này. Kích chọn thẻ Developer -> Macros:

Trường hợp không xuất hiện Developer trên thanh Ribbon bạn thực hiện như sau: Vào thẻ File -> Options -> hộp thoại xuất hiện lựa chọn Custom Ribbon -> trong phần Main Tabs tích chọn vào mục Developer -> kích chọn OK:

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, tên macros vừa tạo được hiển thị -> kích chọn tên macros -> chọn Options để đặt phím tắt cho macros:

Bước 6: Tổ hợp phím tắt mặc định phím Ctrl và 1 phím bất kì do bạn lựa chọn, ví dụ ở đây đặt tổ hợp phím Ctrl + e để sử dụng macros gộp hai hay nhiều ô mà không mất dữ liệu:

Bước 7: Kích chọn biểu tượng Close để đóng hộp thoại Macros:

Bước 8: Cuối cùng bạn lựa chọn vùng dữ liệu cần gộp ô và sử dụng tổ hợp phím tắt thay cho Macros vừa tạo. Ví dụ lựa chọn ô C1 và C2 -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + e -> 2 ô đã được gộp thành 1 ô mà không mất dữ liệu. Đặc biệt dữ liệu tự xuống dòng:

Tương tự thực hiện gộp ô cho các khẩu còn lại được kết quả:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết Cách gộp 2 hay nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu. Chúc các bạn thành công!

Cách sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel

Ngày tháng bị đảo ngược, đảo lộn là lỗi mà rất nhiều người dùng gặp phải khi sử dụng bảng tính Excel. Vậy làm sao để có thể nhập đúng ngày, tháng, năm trong Excel, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi.

Cách 1: Thay đổi lại định dạng ngày tháng (Date) sử dụng tính năng Format Cells

Trước tiên, bạn cần kéo chuột để chọn tất cả các ô tính (mục 1) » Nhấp chuột phải và chọn Format Cells (mục 2) » Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn chọn Date (mục 3) » Trong mục Locate, bạn chọn Vietnamese (mục 4) » Trong mục Type, chọn 14/03/2001 (mục 5) » Nhấn OK.

Khi đó, kết quả bạn thu được:

Cách 2: Thay đổi định dạng trong phần Region and Language

Bước 1: Nhấp chuột vào nút Start (mục 1) » Chọn Control Panel (mục 2)

Bước 2: Chọn Clock, Language and Region

Bước 3: Chọn Region and Language

Bước 4: Khi cửa sổ Region and Language mở ra, tại mục Format, bạn chọn Vietnamese (Vietnam) trong danh sách (mục 1) » Trong phần Short date, bạn chọn dd/MM/yyyy(mục 2) » Nhấn OK (mục 3).

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel - Ngắt dòng trong một ô Excel

Các bạn nhập dữ liệu cho các ô trong Excel nhưng nhiều ô dữ liệu dài nên không hiển thị hết dữ liệu. Vì thế các bạn muốn xuống dòng cho các ô trong Excel để dữ liệu hiển thị đầy đủ trong một ô. Bạn nào chưa biết cách xuống dòng trong một ô Excel các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Bài viết hướng dẫn hai cách xuống dòng trong một ô Excel.

Cách 1: Sử dụng Wrap Text (ngắt dòng) để xuống dòng tự động.

Bước 1: Các bạn chọn ô cần ngắt dòng.

Bước 2: Trong tab Home các bạn chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng.

Kết quả như sau:

Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.

Các bạn muốn xuống dòng từ vị trí các bạn muốn, như ví dụ trên các bạn muốn ngắt dòng để từ Thái Bình xuống dòng dưới cho dễ nhìn các bạn làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter, các bạn sẽ được kết quả như sau:

Như vậy với tổ hợp phím Alt + Enter các bạn có thể xuống dòng ở bất kỳ vị trí nào trong dòng, đây cũng là cách phổ biến nhất để xuống dòng trong một ô trong Excel. Nhưng nếu các bạn cần chỉnh sửa nhanh và nhiều ô dữ liệu thì việc sử dụng Wrap Text để xuống dòng tự động cũng là lựa chọn tốt. Chúc các bạn thành công!

Cách sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Trong quá trình lập công thức để tính toán giá trị nào đấy, cho dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trên hãy áp dụng phương pháp khắc phục sau đây!

Sửa lỗi công thức không tính toán

Nguyên nhân là do định dạng ô dữ liệu của bạn được định dạng kiểu Text vì thế khi lập công thức tính toán nó không hiển thị kết quả mà hiển thị công thức!

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau > Xóa bỏ công thức ban đầu > Chọn cột tính công thức > Chuột phải > chọn Format Cell…

Cửa sổ Format Cells xuất hiện > Chọn tab Number > Chọn General bên cột trái > Nhấn OK.

Và bây giờ hãy gõ lại công thức tính toán xem sao? Tất nhiên công thức đã thực hiện được.