Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng trong Excel

Mặc định độ rộng của cột và độ cao của hàng trong Excel có thể không phù hợp với dữ liệu mà các bạn nhập vào. Các bạn muốn thay đổi độ rộng, độ cao của hàng và cột để dữ liệu được hiển thị đầy đủ trên các ô trong Excel.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một số cách thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng trong Excel.

1. Thay đổi độ rộng của cột.

Thay đổi độ rộng bằng giá trị cụ thể

1. Chọn một hoặc nhiều cột các bạn muốn thay đổi độ rộng.

2. Chọn tab Home, trong phần Cells các bạn chọn Format -> Column Width.

3. Trong hộp thoại Column Width các bạn nhập giá trị độ rộng cho cột theo ý muốn. Sau đó nhấn OK.

Lưu ý: Các bạn có thể thay đổi độ rộng của cột nhanh bằng cách, chọn một hoặc nhiều cột cần thay đổi độ rộng, nhấn chuột phải lên tiêu đề của các cột được chọn và chọn Column Width, và nhập giá trị độ rộng vào hộp thoại Column Width.

Thay đổi độ rộng cột để tự động khớp với nội dung trong cột

1. Chọn một hoặc nhiều cột mà các bạn muốn thay đổi độ rộng.

2. Trong tab Home các bạn chọn Format -> AutoFit Column Width.

Cột sẽ tự động thay đổi độ rộng để khớp với nội dung có trong cột.

Thay đổi độ rộng tất cả các cột trong sheet

1. Chọn biểu tượng như hình sau để chọn (bôi đen) toàn bộ các cột trong sheet. Các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

2. Đặt con trỏ chuột vào giữa 2 tiêu đề cột bất kỳ để xuất hiện biểu tượng con trỏ chuột như hình dưới:

3. Nhấn và kéo chỉnh độ rộng cột phù hợp và thả con trỏ chuột, tất cả các cột khác đều có độ rộng bằng nhau và bằng với độ rộng bạn vừa chỉnh.

Các bạn cũng có thể thay đổi độ rộng của từng cột bằng cách đặt con trỏ chuột lên đường ngăn tiêu đề với cột bên cạnh, sau đó di chuyển sang trái hoặc sang phải tiêu đề để mở rộng hoặc thu hẹp độ rộng của cột.

2. Thay đổi độ cao của hàng.

Thay đổi độ cao bằng giá trị cụ thể

1. Chọn một hoặc nhiều hàng các bạn muốn thay đổi độ cao.

2. Chọn Home -> Format -> Row Height.

3. Trong hộp thoại Row Height các bạn nhập giá trị để thay đổi độ cao cột và nhấn OK.

Thay đổi độ cao của hàng để khớp với nội dung trong hàng

1. Chọn một hoặc nhiều hàng cần thay đổi độ cao.

2. Chọn Home -> Format -> AutoFit Row Height.

Kết quả sau khi tự động thay đổi độ cao khớp với nội dung trong hàng:

Thay đổi độ cao tất cả các hàng trong sheet

1. Chọn biểu tượng như hình sau để chọn (bôi đen) toàn bộ các hàng trong sheet. Các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

2. Đặt con trỏ chuột vào giữa 2 tiêu đề hàng bất kỳ để xuất hiện biểu tượng con trỏ chuột như hình dưới:

3. Nhấn và kéo chỉnh độ cao hàng phù hợp và thả con trỏ chuột, tất cả các hàng khác đều có độ cao bằng nhau và bằng với độ cao bạn vừa chỉnh.

Các bạn cũng có thể thay đổi độ cao của từng hàng bằng cách đặt con trỏ chuột lên đường ngăn tiêu đề với hàng bên dưới (hoặc hàng bên trên), sau đó di chuyển lên trên hoặc xuống dưới tiêu đề để mở rộng hoặc thu hẹp độ cao của hàng.

Trên đây là các cách thay đổi độ rộng, độ cao của hàng và cột trong Excel, khi nào cần thiết các bạn đã có thể nhanh chóng thay đổi độ rộng, độ cao để phù hợp với dữ liệu của mình. Chúc các bạn thành công.

Cách sửa lỗi công thức Excel không tính toán và tự động cập nhật

Trong quá trình lập công thức để tính toán giá trị nào đấy, cho dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trên hãy áp dụng phương pháp khắc phục sau đây!

Sửa lỗi công thức không tính toán

Nguyên nhân là do định dạng ô dữ liệu của bạn được định dạng kiểu Text vì thế khi lập công thức tính toán nó không hiển thị kết quả mà hiển thị công thức!

Để khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau > Xóa bỏ công thức ban đầu > Chọn cột tính công thức > Chuột phải > chọn Format Cell…

Cửa sổ Format Cells xuất hiện > Chọn tab Number > Chọn General bên cột trái > Nhấn OK.

Và bây giờ hãy gõ lại công thức tính toán xem sao? Tất nhiên công thức đã thực hiện được.

Hướng dẫn đóng dấu ngoặc đơn và bôi đỏ đối với số âm trong bảng tính Microsoft Excel

Excel được biết đến là bảng tính được nhiều người sử dụng trong công việc hằng ngày, nhất là đối với những người làm bên lĩnh vực kế toán. Khi bạn làm việc với Excel, nó cho phép bạn sử dụng nhiều kiểu số khác nhau. Do đó, để khi nhìn vào bảng tính, người đọc dễ phân biệt đặc biệt là số âm với các loại số khác, bạn nên định dạng đóng mở ngoặc thậm chí bôi đỏ. Vậy thực hiện như thế nào, mời các bạn cùng tham khả bài viết dưới đây.
Hướng dẫn đóng dấu ngoặc đơn và bôi đỏ đối với số âm trong bảng tính Microsoft Excel 2013

​Thông thường, như chúng ta thường thấy, trong một số bài toán về Excel hoặc ở trong thực tế công việc nhiều khi bạn phải xử lí và làm việc với bảng tính Excel theo yêu cầu làm sao để xem nhanh nhất và chính xác nhất. Hầu hết, trong nhiều tài liệu bạn cần phải làm rõ và phân biệt được các số âm trong bảng tính bằng cách đóng dấu ngoặc hoặc rõ hơn nữa là bôi đỏ những ô tính đó. Rất may mắn, khi tính năng này đã được Excel hỗ trợ một cách rất tốt, giúp người dùng có thể dễ dàng thực hiện nhanh chóng bằng “Custum”.

​

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File văn bản mà bạn muốn định dạng lên. Sau đó, bạn bôi đen vào cột hoặc vùng mà bạn cần Format theo yêu cầu đóng ngoặc với những số âm trong bảng tính. Tiếp tục, bạn click chuột phải vào vùng mà bạn đã chọn và click vào “ Format Cells”.

​

• Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào Tab Number. Trong bảng Category bạn chọn vào mục “Custom”. Tiếp đến, trong bảng Type bạn chọn định dạng "#,##0_);(#,##0)" như hình dưới đây và click vào “OK”.

​

• Bước 3: Bạn sẽ thu lại được kết quả như bảng dưới đây.

​

Như vậy thay vì những số âm có dấu gạch ngang phía trước thì giờ đây những số âm đã được thay đổi bằng những số có dấu ngoặc đơn.
Trong trường hợp khác, nếu bạn vẫn muốn giữ nguyên dấu “-" phía trước nhưng muốn bôi đỏ những số đó để làm nổi bật giúp người khác dễ nhìn và phân biệt hơn thì bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng sau đó click vào chuột phải và chọn vào mục “Format Cells”.

​

• Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cells xuất hiện. Bạn chọn Tab Number, cũng tại mục Category bạn chọn “Custom”. Ở hộp thoại Type, bạn tìm định dạng “ #,##0_);[Red](-#,##0)” sau đó click vào “OK”.

​

• Sau khi thực hiện, bạn đã thu lại được kết quả như sau:

​

Lưu ý: Đối với cả hai cách, nếu trong phần Type của bản Excel đang dùng không có định dạng trên, chúng ta có thể copy và paste định dạng đó vào mục Type rồi nhấn OK để áp dụng là được.
Trong hộp thoại Format Cells có rất nhiều định dạng khác nhau, nếu bạn thích thì bạn có thể làm tương tự và khám phá các định dạng khác.
Kết luận: Trong khi làm việc với bảng tính Excel nhất là với các kiểu số liệu, bạn cần có những cách khác nhau để dễ dàng phân biệt được. Và trên đây, Đề Thi Việt đã hướng dẫn cho các bạn hai cách thực hiện vô cùng đơn giản với 2 bước thực hiện. Nếu chưa biết đến tính năng này, bạn hãy thực hiện xem nhé, nó sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn trong quá trình làm việc đấy.
Chúc các bạn thực hiện thành công.

Cách chuyển dòng thành cột và ngược lại trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách chuyển dòng thành cột và ngược lại trong Excel.

Giả sử mình có bảng dữ liệu sau, các thuộc tính đang nằm theo hàng mình muốn chuyển thành cột.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển đổi thành cột -> chuột phải -> Copy.

Bước 2: Tại vị trí bảng mới muốn hiển thị nhấn chuột phải rồi chọn Paste Special.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện bạn tích chọn vào mục Transpose, sau đó nhấn OK để hoàn thành.

Kết quả các thuộc tính chuyển sang thành tiêu đề các cột (như hình vẽ)::

Bạn muốn chuyển đổi cột thành dòng thao tác tương tự.

Chúc các bạn thành công!