Excel Easy 1: bảng tính

Showing posts with label bảng tính. Show all posts

Sunday, April 14, 2019

Download Aegis Excel Toolkit - Bộ công cụ bảng tính đa năng cho Excel

Aegis Excel Toolkit là bộ công cụ hỗ trợ đa hiệu suất cho Excel 2013 và 2016. Không chỉ là một phần mềm giúp cải thiện hiệu suất, Aegis Excel còn là một bộ công cụ tích hợp mà bất kỳ người dùng Office, đặc biệt là Excel nào cũng nên thử.

Aegis Excel Toolkit cho phép chèn hình ảnh vào mọi cell hoặc dải cell được chọn trên Excel. Người dùng cũng có thể xóa mọi hình ảnh trong các sheet đang làm. Đồng thời người dùng cũng có thể tìm kiếm và nhấn mạnh vào các cell không chứa số.

Link tải phần mềm : Tại đây

Vẽ rất nhiều dạng biểu đồ từ các cell bảng tính được chọn chỉ với một click. Tiện ích văn phòng Aegis Excel Toolkit cũng cho phép bạn có thể xuất bảng tính tới tới Word Document chỉ với một cú click chuột.

Những tính năng chính của phần mềm Aegis Excel Toolkit

1. Chèn hình ảnh trực tiếp vào trong các cell bảng tính

Khi muốn chèn bất kỳ một hình ảnh vào các cell hoặc một vùng cell được chọn trên Excel bạn sẽ chẳng thể nào thực hiện được chúng với các tính năng cơ bản của Excel, đó là lúc bạn cần tới một công cụ hỗ trợ như Aegis Excel Toolkit. Công cụ này cho phép bạn có thể chèn ảnh vào một vùng cell, hoặc bất kỳ cell bảng tính nào trên Excel một cách dễ dàng.

2. Lưu và xóa ảnh trực tiếp từ cell bảng tính trên Excel.

Đây là một tính năng tuyệt vời vì bạn hoàn toàn có thể lưu ảnh đã chèn vào trong bảng tính Excel. Sau đó nếu muốn thay đổi bạn hoàn toàn có thể xóa chúng đi bằng tính năng Delete image tích hợp sẵn.

Lưu ý rằng tính năng này có sẵn trên thanh công cụ Aegis Tools nên bạn sẽ không cần phải mất thời gian tìm kiếm trong các thanh công cụ khác.

3. Tìm kiếm và nhấn mạnh và cell không chứa số

Với những cell bảng tính không chứa giá trị số, người dùng sẽ cần có cách để làm nổi bật những cell này giúp cho việc tính toán và thiết lập bảng tính được trở nên thuận tiện hơn.

4. Hỗ trợ nhiều dạng biểu đồ khác nhau để người dùng có thể lựa chọn

Có một số dạng biểu đồ với trục X-Y hay nhiều trục khác nhau, hoặc nhiều định dạng biểu đồ có dữ liệu theo cột XY khác nhau. Đáng chú ý, phần mềm này còn hỗ trợ xuất bảng tính ra file Word để tiện chỉnh sửa và chia sẻ sau đó.

Link tải phần mềm : Tại đây

Một công cụ khác của phần mềm là tính năng Save Charts as Images. Tính năng này cho phép người dùng có thể lưu biểu đồ vừa tạo lập dưới dịnh dạng file ảnh để tiện chia sẻ cho người dùng khác.

Tóm tắt tính năng chính của phần mềm Aegis Excel Toolkit

- Hỗ trợ chèn hình ảnh trực tiếp vào bảng tính

- Lưu và xóa ảnh trực tiếp từ công cụ

- Tìm kiếm và nhấn mạnh và các cell không chứa ký tự số

- Cung cấp nhiều dạng biểu đồ khác nhau cho người dùng lựa chọn.

- Dễ dàng lưu biểu đồ dưới dạng ảnh để chia sẻ cùng người dùng khác.

- Hỗ trợ xuất biểu đồ dưới định dạng Word để tiện chỉnh sửa và soạn thảo văn bản đặc thù

Aegis Excel Toolkit là phần mềm, công cụ tích hợp trên Excel phiên bản 2013 và 2016 sở hữu giao diện đơn giản, dễ theo dõi và thực hiện ngay cả với người dùng mới và họ không cần quá nhiều kỹ năng để có thể sử dụng công cụ này. Thậm chí người dùng có thể dùng thử trước phần mềm trước khi quyết định có mua phần mềm hay không.

Hiện Aegis Excel Toolkit chỉ hỗ trợ cho hai phiên bản Excel 2013 và 2016, các phiên bản Excel còn lại sẽ không hỗ trợ nên người dùng không thể sử dụng được công cụ này ngay cả khi đã cài đặt.

Link tải phần mềm : Tại đây

Saturday, April 13, 2019

Hướng dẫn đóng dấu ngoặc đơn và bôi đỏ đối với số âm trong bảng tính Microsoft Excel

Excel được biết đến là bảng tính được nhiều người sử dụng trong công việc hằng ngày, nhất là đối với những người làm bên lĩnh vực kế toán. Khi bạn làm việc với Excel, nó cho phép bạn sử dụng nhiều kiểu số khác nhau. Do đó, để khi nhìn vào bảng tính, người đọc dễ phân biệt đặc biệt là số âm với các loại số khác, bạn nên định dạng đóng mở ngoặc thậm chí bôi đỏ. Vậy thực hiện như thế nào, mời các bạn cùng tham khả bài viết dưới đây.
Hướng dẫn đóng dấu ngoặc đơn và bôi đỏ đối với số âm trong bảng tính Microsoft Excel 2013

Thông thường, như chúng ta thường thấy, trong một số bài toán về Excel hoặc ở trong thực tế công việc nhiều khi bạn phải xử lí và làm việc với bảng tính Excel theo yêu cầu làm sao để xem nhanh nhất và chính xác nhất. Hầu hết, trong nhiều tài liệu bạn cần phải làm rõ và phân biệt được các số âm trong bảng tính bằng cách đóng dấu ngoặc hoặc rõ hơn nữa là bôi đỏ những ô tính đó. Rất may mắn, khi tính năng này đã được Excel hỗ trợ một cách rất tốt, giúp người dùng có thể dễ dàng thực hiện nhanh chóng bằng “Custum”.

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File văn bản mà bạn muốn định dạng lên. Sau đó, bạn bôi đen vào cột hoặc vùng mà bạn cần Format theo yêu cầu đóng ngoặc với những số âm trong bảng tính. Tiếp tục, bạn click chuột phải vào vùng mà bạn đã chọn và click vào “ Format Cells”.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào Tab Number. Trong bảng Category bạn chọn vào mục “Custom”. Tiếp đến, trong bảng Type bạn chọn định dạng "#,##0_);(#,##0)" như hình dưới đây và click vào “OK”.

Bước 3: Bạn sẽ thu lại được kết quả như bảng dưới đây.

Như vậy thay vì những số âm có dấu gạch ngang phía trước thì giờ đây những số âm đã được thay đổi bằng những số có dấu ngoặc đơn.
Trong trường hợp khác, nếu bạn vẫn muốn giữ nguyên dấu “-" phía trước nhưng muốn bôi đỏ những số đó để làm nổi bật giúp người khác dễ nhìn và phân biệt hơn thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng sau đó click vào chuột phải và chọn vào mục “Format Cells”.

Bước 2: Lúc này hộp thoại Format Cells xuất hiện. Bạn chọn Tab Number, cũng tại mục Category bạn chọn “Custom”. Ở hộp thoại Type, bạn tìm định dạng “ #,##0_);[Red](-#,##0)” sau đó click vào “OK”.

Sau khi thực hiện, bạn đã thu lại được kết quả như sau:

Lưu ý: Đối với cả hai cách, nếu trong phần Type của bản Excel đang dùng không có định dạng trên, chúng ta có thể copy và paste định dạng đó vào mục Type rồi nhấn OK để áp dụng là được.
Trong hộp thoại Format Cells có rất nhiều định dạng khác nhau, nếu bạn thích thì bạn có thể làm tương tự và khám phá các định dạng khác.
Kết luận: Trong khi làm việc với bảng tính Excel nhất là với các kiểu số liệu, bạn cần có những cách khác nhau để dễ dàng phân biệt được. Và trên đây, Đề Thi Việt đã hướng dẫn cho các bạn hai cách thực hiện vô cùng đơn giản với 2 bước thực hiện. Nếu chưa biết đến tính năng này, bạn hãy thực hiện xem nhé, nó sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn trong quá trình làm việc đấy.
Chúc các bạn thực hiện thành công.