Xây dựng hàm làm việc với màu trong Excel

Làm việc với Excel thì chúng ta đã quá quen thuộc với các hàm tính toán, thống kê theo giá trị số, ký tự, ngày tháng, … như SUMIF, AVERAGEIF, COUTIF. Chúng ta cũng hay gặp trường hợp thực tế làm việc phải tính toán, thống kê theo giá trị màu chữ hay màu nền ô. Tuy nhiên Excel chưa có sẵn hàm để thực hiện công việc này.

1. Khởi động Microsoft Excel

2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor

Trong menu Insert chọn Module

3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau

‘Ham dem so luong theo mau nen chu
Function CountCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim cntRes As Long
cntRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then
cntRes = cntRes + 1
End If
Next cellCurrent
CountCellsByBackColor = cntRes
End Function’Ham tinh tong gia tri theo mau nen chu
Function SumCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim sumRes
sumRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then
sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
End If
Next cellCurrent
SumCellsByBackColor = sumRes
End Function

‘Ham tinh trung binh gia tri theo mau nen chu
Function AverageCellsByBackColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim sumRes
Dim i As Long
sumRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Interior.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Interior.ColorIndex Then
sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
i = i + 1
End If
Next cellCurrent
AverageCellsByBackColor = sumRes / i
End Function

‘Ham dem so luong theo mau  chu
Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim cntRes As Long
cntRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then
cntRes = cntRes + 1
End If
Next cellCurrent
CountCellsByFontColor = cntRes
End Function

‘Ham tinh tong gia tri theo mau chu
Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim sumRes
sumRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then
sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
End If
Next cellCurrent
SumCellsByFontColor = sumRes
End Function

‘Ham tinh trung binh gia tri theo mau chu
Function AverageCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
Dim indRefColor As Long
Dim cellCurrent As Range
Dim sumRes
Dim i As Long
sumRes = 0
indRefColor = cellRefColor.CellS(1, 1).Font.ColorIndex
For Each cellCurrent In rData
If indRefColor = cellCurrent.Font.ColorIndex Then
sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
i = i + 1
End If
Next cellCurrent
AverageCellsByFontColor = sumRes / i
End Function

4. Quay lại màn hình Excel

a. Thao tác với màu chữ

Để đếm số lượng, bạn dùng hàm: = CountCellsByFontColor (Vùng cần đếm, Vùng điều kiện cần đếm).
Ví dụ: =CountCellsByFontColor($B$2:B$10,A15) với $B$2:B$10 là vùng dữ liệu cần đếm và A15 là vùng điều kiện màu chữ.

Để tính tổng, bạn dùng hàm: = SumCellsByFontColor(Vùng cần tính tổng, Vùng điều kiện cần tính tổng).

Để tính trung bình, bạn dùng hàm: = AverageCellsByFontColor (Vùng cần tính TB, Vùng điều kiện cần tính TB).

b. Thao tác với màu nền

Để đếm số lượng, bạn dùng hàm: = CountCellsByBackColor (Vùng cần đếm, Vùng điều kiện cần đếm).
Ví dụ: =CountCellsByBackColor($D$2:DC$10,C17) với $D$2:DC$10 là vùng dữ liệu cần đếm và C17 là vùng điều kiện màu chữ.

Để tính tổng, bạn dùng hàm: = SumCellsByBackColor(Vùng cần tính tổng, Vùng điều kiện cần tính tổng).

Để tính tổng, bạn dùng hàm: = AverageCellsByBackColor (Vùng cần tính TB, Vùng điều kiện cần tính TB).