Cách tải Microsoft Office Win 10 chi tiết, xem ngay!

Đối với nhiều người, chắc hẳn bộ công cụ tin học văn phòng Microsoft Office đã không còn xa lạ. Dù bạn là nhân viên văn phòng, doanh nhân hay sinh viên học sinh, chắc chắn bạn đã từng sử dụng một trong những phần mềm thuộc Microsoft Office Win 10 (chẳng hạn soạn thảo văn bản trên Word, Excel dùng để làm bảng tính hay PowerPoint có khả năng tạo ra những slideshow thuyết trình cực đẹp và tiện lợi). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải Microsoft Office Win 10 một cách chi tiết nhất!

Có một điều mà ít ai biết về Microsoft Office Win 10 là…

Khác với những phiên bản trước, bắt đầu từ phiên bản 2016, người dùng có thể sử dụng key bản quyền đã mua trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này nghĩa là sao? Trước đây, khi bạn mua key bản quyền Office và cài đặt nó lên máy tính, thì chỉ phiên bản trên máy tính đó mới có bản quyền. Khi bạn đổi máy tính thì sẽ không được nữa.

Giới thiệu về Microsoft Office Win 10

Đối với Microsoft Office Win 10 phiên bản 2016, key bản quyền sẽ đi cùng với tài khoản Microsoft của bạn. Khi cài đặt Microsoft Office Win 10 ở bất cứ máy tính nào, chỉ cần đăng nhập tài khoản bản quyền vào là xong. Rất tiện lợi và tiết kiệm phải không nào?

Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office Win 10

Để cài đặt Microsoft Office Win 10, các bạn có thể thực hiện theo những bước dưới đây:

B1: Gỡ bỏ cài đặt các phiên bản Microsoft Office cũ trên máy tính

Để đảm bảo quá trình cài đặt Microsoft Office Win 10 bản mới nhất được trơn tru, các bạn nên gỡ bỏ cài đặt phiên bản Office cũ trên máy tính.

Để làm được điều này, các bạn hãy nhấp vào Start Menu, tại đây chọn Settings. Ở cửa sổ tuỳ chỉnh mới hiện ra, các bạn hãy tìm đến mục Applications để mở danh sách những ứng dụng đang được cài đặt trên máy nhé.

Tại đây, các bạn hãy chọn phiên bản Microsoft Office Win 10 cũ hơn và gỡ bỏ nó khỏi hệ thống. Quá trình này không mất quá nhiều thời gian đâu. Các bạn hãy kiên nhẫn nhé.

Bạn cần phải gỡ bỏ phiên bản cũ Microsoft Office Win 10 nhé!

B2: Tải về phiên bản Microsoft Office Win 10 mới nhất

Có nhiều trang web cho phép bạn tải về file cài đặt Microsoft Office Win 10. Nhưng tốt nhất các bạn nên tải về từ trang web chính chủ của Microsoft để tránh tình trạng bị cài mã độc trên máy. Tuỳ thuộc vào hệ thống của bạn mà chọn phiên bản 32-bit hay 64-bit cho phù hợp bạn nhé.

Link tải Microsoft Office Win 10

B3: Cài đặt Microsoft Office Win 10 mới nhất trên laptop

Sau khi đã kiên nhẫn chờ đợi việc tải về file cài đặt Microsoft Office Win 10, các bạn hãy tiếp tục… cài đặt bộ công cụ này lên máy nhé. Đầu tiên hãy nhấp vào file mới tải về, lúc này sẽ xuất hiện file ổ đĩa ảo mounting của file trên máy tính. Các bạn chọn vào file setup để cài Microsoft Office Win 10.

B4: Tiếp tục thực hiện các bước cài đặt như trên màn hình

Các bạn có thể chọn đăng nhập vào tài khoản Microsoft bản quyền của mình lúc cài đặt. Hoặc cũng có thể chọn đăng nhập sau khi đã cài đặt xong.

B5: Hoàn thành việc cài đặt xong bộ công cụ Microsoft Office Win 10

Các bạn hãy khởi chạy một trong những chương trình để nó tự tuỳ chỉnh những thiết lập đầu tiên. Vậy là xong rồi đó, bạn đã biết cách Microsoft Office Win 10 trên máy tính của mình rồi.

Chúc bạn thành công!

Chi tiết hướng dẫn viết VBA làm tổng hợp trong Excel

Đối với những bạn thuộc dân làm việc văn phòng thì hầu như hàng tháng hay hàng quý đều phải làm để báo cáo cho công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên việc thao tác thủ công phải lặp đi lặp lại này gây mất khá nhiều thời gian và công sức khi thực hiện.

Nếu như bạn đang tìm một giải pháp tối ưu hơn thì trong bài hướng dẫn sau đây sẽ giúp các bạn làm một chương trình tổng hợp, thống kê bằng VBA trên Excel có thể tạo được bảng báo cáo tương tư ví dụ như hình bên dưới.

Hướng dẫn cách viết VBA làm tổng hợp Excel

Bước 1: Bật chức năng chạy được chương trình có VBA

Bật tính năng VBA trên Excel để có thể chạy được chương trình vì tính năng này kích hoạt có khả năng liên quan đến vấn đề bảo mật nên mặc định Excel sẽ chặn tính năng này.

Bước 2: Thêm tính năng đọc VBA cho Office (nếu bị thiếu trong quá trình cài đặt Offices)

Nếu đã thực hiện Bước 1 nhưng vẫn chưa chạy được chương trình thì có thể kiểm tra máy tính của bạn đã cài đặt VBA hay chưa bằng cách vào Control Panel >> All Control Panel Items >> Programs and Features chọn vào chương trình Office đã cài đặt >> chuột phải và chọn Change.

Tiếp theo chọn vào Add or Remove Features >> Continue.

Chọn Tab Office Shared Features >> xem mục Visual Basic for Applicationsnếu trạng thái là Not Available thì bạn chọn cài đặt bổ sung.

Bước 3: Mở thêm Tab để xây dựng chương trình. Vào File >> Options >> Customize Ribbon >> thêm Tab Developer.

Bước 4: Tạo nút lấy dữ liệu cho chương trình. Vào Insert >> Shape để thêm một nút như hình bên dưới.

Tiếp theo Tab Developer >> Visual Basic >> Mục Modules >> Chọn chuột phải và Insert module.

Sau đó code một đoạn code như hình bên dưới để chọn dữ liệu cần tổng hợp cho chương trình.

Tải đoạn Code tại đây

Vì trong chương trình ví dụ mình có nhiều Sheet nên cần ghi vị trí lưu dữ liệu đầu vào.

Đoạn code tiếp theo Sheet7.Visible = XlSheetVisible nghĩa là sau khi lưu dữ liệu vào chương trình các hàm thống kê được thiết lập trong Sheet7 (Dòng 5 trong bước 5) sẽ tổng hợp số liệu sau đó từ trạng thái đang ẩn sẽ hiển thị lên số liệu tổng hợp.

Sau đó gán Button vừa tạo ở trên vào hàm mẫu tên ThanhToanNgoai() để tiến hàng lấy dữ liệu và lưu trữ cho chương trình bằng cách bấm chuột phải vào Button >> Assign Marco >> chọn ThanhToanNgoai().

Bước 5: Thiết kế mẫu báo cáo, thống kê

Tạo thêm 1 Sheet mới để thiết kế mấu báo cáo, thống kê theo ý muốn trong ví dụ thì Sheet mẫu báo cáo của mình tên là KetQuaNgoaiTru.

Sau đó tạo biến tham chiếu để tổng hợp vào Formulas >> Name Manager >> New >> Đặt tên biến và tham chiếuđến cột dữ liệu cần tổng hợp. Trong chương trình ví dụ của mình cần đếm tất cả đối tượng cột ở vị trí cột G.

Dữ liệu tham chiếu ví dụ mình cần tổng hợp như hình bên dưới.

Nếu muốn tổng hợp các cột tiếp theo chỉ cần thêm biến tham chiếu và dẫn đến vị trí cột đó. Ví dụ mình cần tổng hợp cột tổng tiền tại vị trí cột T.

Tiếp tục cài đặt hàm để báo cáo, thống kê theo một số điều kiện theo ý muốn của bạn. Ví dụ tổng hợp của chương trình của mình.

Các hàm khác còn lại tùy thuộc và mục đích cần tổng hợp, thống kê của bạn mà có thể viết hàm tương ứng. Ngoài ra nên tạo thêm Button Copy để lưu trữ lại dữ liệu sau khi tổng hợp thì nếu Save trực tiếp trên chương trình sẽ làm mất đi các hàm đã viết của bạn.

Vào chương trình viết thêm đoạn code Copy và gán cho Button Copy để tạo bản lưu trữ.

Sau khi hoàn tất các bước các bạn Save chương trình lại với định dạng là Excel Marco-Enable Wokbook để thể hiện là chương trình Excel có Marco.

Chương trình sau khi hoàn chỉnh tất cả các bước với dữ liệu đầu vào và bảng tổng hợp.

Lời kết

Chức năng dùng VBA làm chương trình tổng hợp nếu so với các chương trình khác thì nó có lợi thế hơn vì có thể tổng hợp rất nhanh chóng đối với cả dữ liệu cần tổng hợp khá lớn. Sau khi xem xong bài hướng dẫn hy vọng các bạn có thể làm chương trình tổng hợp phù hợp với nhu cầu công việc hiện tại.

Và đừng quên chia sẻ với chúng tôi nếu như bạn có bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào trong khi thực hiện hướng dẫn trong phần dưới đây nhé.

Hướng dẫn chi tiết cách tự tạo lịch ngày tháng năm trong Excel

Bạn  muốn tạo lịch, chèn lịch trong Excel để in ra sử dụng hay làm cho bảng tính đẹp hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel từ đơn giản đến nâng cao cho các bạn tham khảo.

Bạn có thể tải file mẫu : Tại đây

1. Tạo lịch trong Excel một năm một.

Ví dụ tạo lịch năm 2018.

Bước 1: Tạo bảng theo mẫu là tháng 1 trong năm, đối chiếu ngày mùng một tháng 1 năm 2018 rơi vào ngày thứ mấy. Ở đây ngày mùng 1 rơi vào ngày thứ 2 nên nhập giá trị ngày thứ 2 là ngày mùng 1 tháng 1 năm 2018.

Bước 2: Giá trị ngày thứ 3 bằng giá trị ô trong ngày thứ 2 cộng thêm 1, tương tự tính giá trị cho các ô còn lại. Riêng ô đầu tiên của hàng thứ 4 bạn cần áp dụng hàm If để tránh trường hợp vượt quá tháng có 31 hoặc quá 28 ngày bằng cách nhập công thức: =IF(H10<>"",IF(MONTH(H10)<>MONTH(H10+1),"",H10+1),"")

Bước 3: Giá trị ô bên cạnh được tính theo giá trị ô trước nó -> nhập công thức: =IF(B11<>"",IF(MONTH(B11)<>MONTH(B11+1),"",B11+1),"")

Kết quả đã tạo lịch cho tháng 1:

Bước 4: Để trên lịch chỉ hiển thị giá trị ngày -> lựa chọn toàn nội dung tháng 1 -> chuột phải chọn Format Cell trong mục Custom nhập d -> OK:

Sau khi nhấn Ok được kết quả:

Bước 5: Bạn cần định dạng lại bảng trước khi sao chép:

Bước 6: Sao chép bảng vừa tạo thành 3 bảng như hình:

Chỉnh sửa lại ngày của các tháng cho phù hợp, xác định ngày cuối cùng của tháng trước là ngày thứ mấy -> từ đó chỉnh sửa lại ngày đầu tiên của tháng sau rơi vào ngày thứ mấy cho phù hợp, ví dụ ngày 31-1 rơi vào thứ 4 -> ngày 1-2 rơi vào thứ 5:

Bước 7: Sau khi chỉnh sửa xong 3 tháng sao chép 3 tháng cho đủ 12 tháng -> tiến hành sửa ngày cho phù hợp (lưu ý chỉ sửa một số ngày đầu tiên, các ngày tiếp theo tự động nhảy theo công thức):

Sau khi chỉnh sửa xong bạn đã tạo lịch gồm 12 tháng cho năm 2018:

Bước 8: Thêm đánh dấu một số ngày nghỉ trong năm, ví dụ có 2 ngày nghỉ 30-4 và 1-5 bạn tạo vùng dữ liệu chứa 2 ngày đó -> lựa chọn từ ngày đầu tiên của năm tới tháng cuối cùng -> vào thẻ Home -> Conditional Formating -> New Ruler:

Bước 9: Hộp thoại xuất hiện nhập công thức: Match(B7,$Z7$Z13,0). Trong đó B7 là ô đầu tiên của tháng đầu tiên, ,$Z7$Z13 là vùng dữ liệu chứa ngày cần đánh dấu. Kích chọn Format để định dạng màu nền và chữ cho ô chứa ngày cần đánh dấu:

Bước 10: Lựa chọn màu nền và màu chữ cho ô cần đánh dấu -> OK:

Kết quả đã tạo được lịch cho năm 2018 và các ngày lễ được đánh dấu đỏ. Ngoài ra bạn có thể đánh dấu các ngày đặc biệt của bản thân và gia đình:

Ngoài ra bạn có thể chèn thêm ảnh gia đình…Việc cuối cùng bạn chỉ cần in cuốn lịch mình tự tạo. Chúc các bạn thành công!